JURNAL TEKNIK ITS Vol. 6, No. 1, (2017) ISSN: 2337-3539 (2301-9271 Print) A-100 Abstrak—Jurnal Sisfo adalah jurnal akademis yang diterbitkan untuk mempublikasikan penelitian dalam bidang teknologi informasi. Jurnal Sisfo memfasilitasi penerbitan dengan proses yang mudah namun tetap mematuhi proses kajian ilmiah. Dalam implementasinya, seringkali proses yang berjalan menjadi rumit. Pemakalah terkadang tidak diberikan pemberitahuan mengenai kejelasan makalah. Tugas editor terkait pengalokasian makalah kepada reviewer menjadi terkendala karena banyaknya email masuk yang tidak berhubungan dengan pengkajian makalah. Kurangnya integrasi dalam proses yang berjalan menjadi penyebab utama rumitnya sistem yang sebenarnya memiliki proses yang sederhana. Oleh karena itu, dibutuhkan aplikasi yang dapat mengotomasi proses pengkajian makalah untuk memudahkan pekerjaan pihak Jurnal Sisfo. Mengingat bahwa penanganan makalah ini melibatkan urutan aktivitas- aktivitas yang saling terkait maka pendekatan berbasis proses cocok digunakan dalam pengembangan aplikasi. Pendekatan tersebut digunakan karena apabila ada proses yang berubah sewaktu-waktu, pengembang dapat langsung menyesuaikan program yang dibuatnya. Dalam pengerjaannya menggunakan Bonita, yang dirancang untuk menyelesaikan masalah dengan pendekatan proses dan mudah dalam penggunaan tools yang ada. Hasil dari studi ini adalah suatu aplikasi berbasis proses yang mempermudah dan mengotomatisasi berjalannya aktivitas dalam Jurnal Sisfo. Kata Kunci—Business Process Management, Jurnal Sisfo, , Sistem Pengkajian Makalah I. PENDAHULUAN UBLIKASI karya ilmiah menjadi proses yang penting bagi para akademisi, tidak hanya sebagai prasyarat lulus semata namun hal tersebut juga dilakukan untuk meningkatkan bidang pendidikan. Indonesia yang memiliki sekitar 613.000 mahasiswa dari universitas negeri maupun swasta [1] masih belum cukup terekspos penelitiannya. Oleh sebab itu, Dirjen Dikti mengeluarkan surat edaran bagi mahasiswa S1, S2, dan S3 untuk menulis ringkasan karya ilmiah dan diterbitkan, baik dalam jurnal online maupun jurnal cetak. Jurnal SISFO adalah jurnal akademis yang diterbitkan untuk mempublikasikan penelitian yang berkualitas tinggi tentunya dalam bidang teknologi informasi. Hal ini bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi para peneliti khususnya dalam bidang sistem informasi untuk menerbitkan karya-karya asli mereka. Jurnal SISFO menfasilitasi penerbitan tersebut dengan proses yang mudah namun tetap mematuhi proses kajian ilmiah sebagai jurnal terbuka. Jurnal SISFO terbuka dalam pengajuan makalah untuk semua periode dan akan diterbitkan dua kali dalam setahun yakni pada bulan Maret dan September [2]. Makalah dalam jurnal SISFO sendiri memiliki beberapa bidang tertentu diantaranya: enterprise systems, information system management, data acquisition and information dissemination, data engineering and business intelligence dan information technology and security. Prosedur untuk mempublikasikan makalah dalam Jurnal Sisfo adalah dengan langsung mengirimkan makalah yang dimiliki ke email editor@jurnalsisfo.org. Makalah yang dikirimkan harus sesuai dengan format yang telah ditentukan. Setelah makalah dikirimkan, dimulailah proses publikasi makalah. Proses diawali dengan double-blind review untuk semua makalah yang masuk. Proses review ini membutuhkan waktu sekitar 30 hari. Ketika proses review telah selesai pemakalah akan diberikan pemberitahuan tentang makalah yang ditulisnya ditolak atau diterima. Apabila makalah diterima maka hasil dari review sebelumnya akan dicantumkan pada saat memberikan pemberitahuan melalui email. Penulis harus memperbaiki makalah sesuai dengan komentar yang diberikan oleh reviewer paling lambat satu minggu setelah pemberitahuan tersebut dikirimkan. Makalah yang diperbaiki juga harus sesuai dengan pedoman untuk revisi yang telah ditentukan. Semua makalah yang telah direvisi akan diperiksa ulang oleh reviewer untuk memastikan bahwa semua komentar telah diperbaiki. Jika perbaikan sudah memenuhi saran reviewer maka makalah dinyatakan diterima untuk diterbitkan dan penulis yang berhasil sampai tahap ini akan mendapatkan letter of acceptance [3]. Pada kenyataanya, kadangkala proses yang berjalan terhambat karena prosedur yang terkesan rumit dan tidak adanya portal yang bisa memfasilitasi proses pengkajian tersebut. Dari sudut pandang pendaftar mungkin tidak begitu terasa kerumitannya namun dari sudut pandang editor hal tersebut menjadi masalah karena komunikasi dilakukan melalui email yang mempersulit pelacakan komunikasi antara pemakalah, editor, dan reviewer. Hal tersebut tidak akan menjadi masalah apabila hanya beberapa orang saja yang menanyakan status dari makalah, namun apabila ada puluhan orang yang menghubungi, editor akan kewalahan dalam menangani permasalahan tersebut. Kurangnya integrasi antara aktifitas yang dikerjakan editor dalam proses yang berjalan menjadi penyebab utama rumitnya sistem yang sebenarnya memiliki proses yang sederhana. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut adalah dengan menggunakan pendekatan berorientasi pada proses yang dinamakan business Chandra Surya Wicaksono, Mahendrawathi Erawan, dan Amna Shifia Nisafani Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Jl. Arief Rahman Hakim, Surabaya 60111 Indonesia e-mail: chandrasw.cs@gmail.com, mahendrawathi.er@gmail.com, mafanineseventh@gmail.com Identifikasi dan Pemodelan Sistem Pengkajian Makalah Menggunakan Pendekatan Berbasis Proses (Studi Kasus: Jurnal Sisfo) P