Volume 7 - Nomor 2 – September 2022 Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan 166 PERAN TEKNOLOGI DIGITAL TERHADAP EFISIENSI PENYELESAIAN TUGAS SEKRETARIS Corinthea Charlotte, Gabriella Novianty Soedjarwo, Rs. Kurni Setyawati Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita e-mail: gabriella.novianty@gmail.com, e-mail: kurni@starki.id ABSTRACT The rapid growth of digital technology has given the convenience for many people as well as in office life. The use of technology brings many benefits in term of finishing secretarial tasks. This study aims to provide reference for secretary in finishing tasks efficiently. Effciet in this study has the condition in which the secretarial tasks can be done in a short time and energy-effcient manner due to the use of technology. The method implemented in this study is descriptive qualitative. This study provides the short description on how the digital technology is used in office real life. There are three components in digital technology that are essential in office life namely software, hardware, and human as the controller. Keywords: digital technology, efficiency, secretary ABSTRAK Teknologi digital yang berkembang pesat, telah membawa banyak kemudahan pada masyarakat khususnya dalam dunia perkantoran. Penggunaan teknologi digital dapat menghasilkan beragam manfaat dan menciptakan efisiensi dalam penyelesaian tugas sekretaris. Tujuan penelitian ini memberikan referensi bagi para sekretaris dalam efisiensi penyelesaian tugas. Efisiensi disini meiliki indikator penyelesaian tugas sekretaris yang semakin praktis dan lebih hemat energi karena pemanfaatan teknologi. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif berupa gambaran singkat berdasarkan fakta yang diperoleh dari aktivitas sekretaris masa kini. Terdapat tiga komponen dasar teknologi digital yang sangat penting yaitu pemanfaatan perangkat lunak, perangkat keras dan tentu saja manusia sebagai pengendali utama. Kata kunci: efisiensi, sekretaris, teknologi digital A. PENDAHULUAN Di era sekarang ini dunia digital amat berpengaruh pada keberlangsungan kinerja perusahaan. Para pekerja kantor dituntut untuk melek teknologi demikian juga dengan sekretaris, orang yang paling dekat dengan pimpinan perusahaan yang dipercaya untuk membantu meringankan tugasnya. Tak dapat dipungkiri pekerjaan sekretaris yang terbilang banyak dan seringkali membutuhkan multitasking skill dapat terbantu apabila sekretaris dapat memanfaatkan teknologi digital yang ada dengan baik. Dengan pemanfaatan teknologi digital yang tepat akan mempersingkat waktu dan tenaga sehingga dapat menciptakan efisiensi penyelesaian tugas sekretaris. Seperti yang kita ketahui, teknologi digital terus menerus berkembang semakin pesat dan sekretaris dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi digital agar tidak ketinggalan zaman. Keberadaan teknologi digital yang semakin mempersempit ruang dan waktu memberikan akses kemudahan serta efisiensi yang lebih baik bagi sekretaris dibandingkan era-era sebelumnya. Banyak hal yang dapat ditempuh dengan mudah bila memanfaatkan teknologi digital namun amat ISSN 2598-2451