483
EEAJ 3 (3) (2014)
Economic Education Analysis Journal
http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj
MANAJEMEN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS UNTUK MENUNJANG
TERTIB ADMINISTRASI DI SMK WIDYA PRAJA UNGARAN
Azzam Iskiyamudin
, Nina Oktarina
Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Semarang, Indonesia
Info Artikel
________________
Sejarah Artikel:
Diterima November2014
Disetujui November 2014
Dipublikasikan
Desember 2014
________________
Keywords:
Administrative Order;
Management; Records
____________________
Abstrak
___________________________________________________________________
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan manajemen pengelolaan arsip dinamis, kendala-
kendala pada saat pelaksanaan manajemen pengelolaan arsip dinamis, dan usaha-usaha yang dilakukan dalam
mengatasi hambatan pada pelaksanaan manajemen pengelolaan arsip dinamis di SMK Widya Praja Ungaran.
Sumber data pada penelitian ini diperoleh melalui tatap muka langsung dengan informan. Alat yang digunakan
yaitu perekam dan kamera. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Metode analisis data menggunakan teknik analisis interaksi meliputi reduksi data, penyajian data, dan menarik
kesimpulan. Prosedur penelitiannya terdiri dari tahap pra lapangan, pekerjaan lapangan, dan analisis data. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan manajemen pengelolaan arsip dinamis sudah baik, kendala yang
dihadapi yaitu hilangnya arsip berupa surat yang diambil oleh guru setempat tanpa melapor dan tidak
mengembalikan ke tempat semula, dan usaha yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang ada yaitu dengan
menanyakan arsip yang hilang pada guru setempat dan membuat peraturan untuk menulis pada buku surat bagi
yang akan meminjam arsip, serta mensosialisasikan prosedur peminjaman arsip.
Abstract
___________________________________________________________________
The purpose of this study is to investigate the implementation of archive management, the constraints in the implementation of
archive management, and efforts were made to overcome barriers to the implementation of archive management in SMK
Widya Praja Ungaran. The data source in this study was obtained through face to face with the informant. Tool used is the
recorder and camera. Data collection techniques by observation, interviews, and documentation. Methods of data analysis
using interaction analysis techniques, include data reduction, data presentation, and draw conclusions. The procedure consists
of a pre research field, field work, and data analysis. The results showed that the implementation of archive management has
been good, the constraints faced by the loss of archives in the form of a letter which was taken by a local teacher without the
report and does not return to its original site, and the work done in overcoming the existing obstacles, namely by asking the
missing archive on local teachers and make regulation to write the letter for the book to be borrowed archive, and disseminate
lending procedures archive.
© 2014 Universitas Negeri Semarang
Alamat korespondensi:
Gedung C6 Lantai 1 FE Unnes
Kampus Sekaran, Gunungpati, Semarang, 50229
E-mail: azzamiskiyamudin2010@gmail.com
ISSN 2252-6544