JUIK (JURNAL ILMU KOMPUTER) - VOL. 2 NO. 2 (2021) OKTBER 2022 http://journal.umgo.ac.id/index.php/jsimgo e-ISSN: 2774-924X SISTEM INVENTARISASI ASET UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GORONTALO BERBASIS WEB Muh. Masri, Mohamad Ilyas Abas, Wahyudin Hasyim, Irawan Ibrahim Universitas Muhammadiyah Gorontalo, Jl. Prof. Mansoer Pateda, Kab. Gorontalo, Indonesia ABSTRACT This study aims to design a web-based asset inventory information system in order to provide solutions to the problems faced by the equipment employees of the Muhammadiyah University of Gorontalo. This system will help organize the assets owned in a neat, precise and efficient manner, both in terms of time, energy and cost. Where the system to be designed has facilities for classifying assets, entering the amount of assets, descriptions and conditions of assets. The method used in this study is a prototype because it facilitates the design process starting from Communication, Quick Plan, Modeling Quick Design, Construction of Prototype, to Deployment Delivery & Feedback. The results of this research can simplify the performance of the equipment section in digital asset data collection and more neatly according to the expected goals. Keywords: Assets, Asset inventory system, UMGO, Prototype ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi inventaris aset berbasis web agar dapat memberikan solusi terhadap masalah-masalah yang dihadapi oleh pihak pegawai perlengkapan Universitas Muhammadiyah Gorontalo. Sistem ini akan membantu melakukan penataan aset yang dimiliki secara rapi, tepat serta efisien, baik dari segi waktu, tenaga maupun biaya. Di mana sistem yang akan dirancang mempunyai fasilitas untuk mengelompokkan aset, memasukkan jumlah aset, keterangan maupun kondisi dari aset. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yakni prototype karena yang memudahkan proses perancangan mulai dari Communication, Quick Plan, Modeling Quick Design, Construction of Prototype, sampai dengan Deployment Delivery & Feedback. Hasil dari peneltian ini dapat mempermudah kinerja bagian perlengkapan dalam pendataan aset secara digital dan lebih rapi sesuai tujuan yang diharapkan. Keywords: Aset, Sistem inventarisasi aset, UMGO, Prototype 1. PENDAHULUAN Aset merupakan suatu sumber ekonomi atau kekayaan yang dimiliki oleh individu, instansi ataupun perusahaan. oleh karena itu manejemen aset sangat dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang tepat agar aset bisa lebih bermanfaat. Manejemen aset perlu di ukur secara menyeluruh dan terpadu agar diperoleh informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka optimalisasi aset. Manajemen aset merupakan hal fundamental bagi manejemen yang efektif atas bisnis yang ditekuni suatu entitas, yang merupakan fase pertama dalam siklus hidup aset. Kesesuaian antara kebutuhan aset dari suatu entitas dengan strategi penyediaan pelayanan. entitas dengan strategi penyedian pelayanan entitas semestinya menghasilkan aset dengan kapasitas dan kinerja yang diperlukan, perencanaan aset juga memberi arah pada tindakan-tindakan khusus, seperti membeli aset baru yang diperlukan, menjual aset yang berlebih dan mengoperasikan dan memelihara aset secara efektif. Manajemen aset pada hakekatnya adalah upaya untuk tertib dokumen dan tertib administrasi pengelolaan aset [1] tertib dokumen aset berkaitan dengan upaya penyedian dan pendataan data – data atau dokumen yang menyertai keberadaan aset, sedangkan tertib administrasi lebih dimaksud pada upaya membangun prosedur pengelolaan aset mulai saat pengadaan, penerimaan, perubahan data, hingga penghapusan aset. Pengelolaan aset di dalam sebuah perusahan atau instansi haruslah tertata dengan baik sesuai dengan ketentuan permendagri nomor 17 Tahun 2007 pasal 4 ayat 2, menyatakan bahwa pengelolaan barang/aset daerah meliputi perencanaan