pengalaman Kes Perlaksanaan Simposium Pengurusan Teknologi, Operasi dan Logistik 201 1 1 Mohd Fathil Edrus, 2 ~ a f i s a h Mahamad Khatib, 3 ~ur Firdaus Mustafa, 4~akirah Othrnan dan ' ~ u r i a Musa Kolej Perniagaan, Sekolah Pengurusan Teknologi dan Logistik, Universiti Utara Malaysia, 06010, Sintok, Kedah, Malaysia. Email: 'mohdfathilgpmsuum@gmail.com, Zhafisahmahamadkhatib@yahoo.com, 4 3nurfi-87@yahoo.com, zakirah@uum.edu.my, 5suriamusa@uum.edu.my ABSTRAK Secara urii~/nivya sirnposium atau seminar berrlla~l~dperhi!~~~!~g~n sekun~pulan cendekiawan ),ang rlleriibincar~gkun tentang isu atau sesuatu perkor* jiar~g n7ernbatrta nianfaat kepada nlasyal.akat khususnya. Siswa dun siswi yang mengali7hil slrbjek B.ITH 3133 telah diarnanahkan untuk melabanc~kan satu bentuk seniitiar serta memhci7tangki~ii segala hasil kaiian dun perl,yelirfiXkan yung telah dilaksanakan sepanjang tempoh !.ung telah ditetapkan oleh pensyar-ah dun pihak per7gurirsaii Universiti Utara Malaysia. Sirn~~ - siswi juga perlu nienipelajari [fan ~nengiiri~skan sesuatu masalah di howah peniantauan pensj)arah. Selain itu, rnereka perlu tnembltat penelitian dun saling hertukar moklurnat melallri proses penibelajarun secara langsung mahlrpltri lidak langsung rnengenai laporan dun perhiricangan duluni sesuatu simposiuni yang bakal berlangs~tng. Jiku dikhususkan kepada Sirtiposiuni Pc/igurvson Teknologi. Operasi dun Logistik 2011 pula, ia berkaitan dengun sotu bentuk seminar- Yon& aka17 diadakan untuk senlua pelajar yang mengal7lhil sztbjek Kertas Projek bagi niernbuat pelllbell~a~igan hasil keva nlereka di bm~ah peman~az~ari pe1i.rvora/7-pe1isyarah pada tarikh dun . - J'al7g relah ditetapkan oleh pihak pengurusan Sekoiah Pe/ig:irrwur7 Teknolo@ Dan Logistik (STML). Kata Kur~ci Perancang~e dun Pengurusun Strategik, sim~osii~~ Pengurzt.~al~ Teknologi, Operusi don Log;stik 201 I, Ahli Jmatankuasa, protokol. 1.0 PENGENALAN Sim~osium Pengururan Teknologi, Operasi dan +gistik 201 1 adalah satu bentuk seminar yang dlanjurkan hagi membolehkan pelajar tahun akhir menxalnbil kursus Kertas Projek BJTH3 133 lrursus Projek Akhir bagi membolehkan 'mka membentangkan basil kajian mereka. h'am melancarkan perjalanan simposium ' ' Qtu Ja\~atankuasa perlu diwujudkan untuk membuat perancangan dan pengurusan strategik. Peranan seorang pengarah, bendahari, biro protokol dan logistik mempunyai peranan masing-masing mengikut skop tugas yang telah diamanahkan kepada mereka. Mereka perlu tahu akan peranan dan tanggungjawab masing-masing agar sesuatu program berjalan lancar dan tidak mempunyai masalah sewaktu atau selepas program berlangsung, dan ini sememanya tanggung jawab bersama bagi menjayakan sesuatu seminar. 1.1 Penyataan Masalah Tujuan utama membuat perancangan dan pengurusan strategik bagi program ini adalah untuk memastikan program ini berjalan lancar tanpa sebarang masalah yang tak dapat diselesaikan. Selain itu, tujuannya juga adalah bagi memastikan segala peralatan dan kelengkapan serta kemudahan yang diperlukan mencukupi seterusnya semua pihak dapat memperolehi manfaat daripada program ini. Kesemua ahli jawatankuasa juga perlu bersiap-sedia dengan kekangan-kekangan yang terdiri daripada faktor luaran dan dalaman. 1.2 Objektif Kajian Terdapat beberapa objektif dalam melaksanakan program Simposium Pengurusan Teknologi, Operasi dan Logistik 201 1 mengikut skop tugas masing-masing. Antaranya ialah menjayakan Simposium Pengurusan Teknclogi, Operasi dan Logistik 201 1. Selain itu, para peserta akan memperolehi banyak manfaat, pemahaman dan mengaplikasikan skop tugas yang diberikan. Sementara itu, ianya dapat memastikan acara yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut waktu bagi mengelak masalah-masalah di luar jangkaan seterusnya dapat menangani setiap masalah secepat mungkin. Antaranya lagi, ianya dapat mengelak penggunaan bajet yang berlebihan dan dapat mencari penajaan sebanyak mungkin serta mempelajari sistem pengurusan sesuatu program agar ianya menjadi panduan kepada diri sendiri pada masa akan datang.