Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian kepada
Masyarakat
https://journal-center.litpam.com/index.php/linov
December 2023 Vol. 8, No. 4
e-ISSN: 2541-626X
pp. 895-903
Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, December 2023 Vol. 8, No. 4 | 895
Pelatihan Pengarsipan Berbasis Digital
* Baiq Rohiyatun, Eneng Garnika, Ahmad Muslim, Ani Endriani
Universitas Pendidikan Mandalika, Jl. Pemuda No. 59A Mataram 83125, Indonesia
*Corresponding Author e-mail: bq.rohiyatun@gmail.com
Received: October 2023; Revised: November 2023; Published: December 2023
Abstract
Pendidikan di era digital saat ini membutuhkan upaya yang lebih serius dalam mengelola dan menyimpan
informasi, termasuk arsip sekolah. TK AL-Hikmah sebagai mitra, menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip
yang efektif dan penggunaan Google Drive sebagai platform digital. Ketidakpahaman guru-guru dalam
operasionalisasi arsip digital menjadi hambatan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas. Tujuan dari
pendampingan dan pelatihan ini adalah memberikan peningkatan wawasan dan pengetahuan kepada guru-guru
terkait pengelolaan arsip yang baik serta pengoperasian Google Drive. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk
menciptakan panduan sederhana yang dapat membantu guru-guru dalam mengatasi permasalahan operasional
di lapangan. Metode yang digunakan melibatkan workshop, pelatihan interaktif, dan pendampingan langsung.
Workshop difokuskan pada pengelolaan arsip digital dan penggunaan Google Drive. Pelatihan interaktif
memberikan guru-guru kesempatan untuk langsung mengimplementasikan keterampilan yang mereka pelajari.
Pendampingan langsung dilakukan untuk memastikan penerapan konsep di lapangan. Hasil pelatihan dan
pendampingan menunjukkan peningkatan signifikan dalam pemahaman guru-guru tentang pengelolaan arsip
digital. Guru-guru dapat dengan lebih efektif menyimpan, menata, dan mengakses arsip mereka. Selain itu,
implementasi Google Drive membawa dampak positif dalam efisiensi organisasi. Pendampingan dan pelatihan
arsip digital membuktikan memberikan manfaat yang besar bagi guru-guru di TK AL-Hikmah. Peningkatan
keterampilan dalam pengelolaan arsip digital tidak hanya bermanfaat untuk pengembangan pribadi guru-guru
tetapi juga mendukung kelancaran operasional sekolah secara keseluruhan. Untuk mengoptimalkan manfaatnya,
perlu adanya panduan sederhana yang dapat menjadi acuan guru-guru dalam mengatasi permasalahan
operasional sehari-hari. Dengan demikian, pemberdayaan guru-guru dalam pengelolaan arsip digital dapat
menjadi model bagi institusi pendidikan lainnya.
Kata Kunci: Pelatihan, Pengarsipan, Digital
Digital Archiving Training
Abstract
Education in the current digital era demands more severe efforts in managing and storing information, including
school archives. As a partner, TK AL-Hikmah faces challenges in effective archive management and utilizing
Google Drive as a digital platform. The lack of understanding among teachers in the operationalization of digital
archives hinders improving efficiency and productivity. This mentoring and training aimed to provide teachers with
enhanced insight and knowledge regarding proper archive management and the operation of Google Drive.
Additionally, this initiative aims to create a simple guide to assist teachers in addressing operational issues in the
field. The methods employed involve workshops, interactive training, and direct mentoring. Workshops focus on
digital archive management and the utilization of Google Drive. Interactive training allows teachers to implement
the skills they acquire directly. Direct mentoring is conducted to ensure the application of concepts in the field. The
results of the training and mentoring demonstrate a significant improvement in teachers' understanding of digital
archive management. Teachers can more effectively store, organize, and access their archives. Furthermore, the
implementation of Google Drive has a positive impact on organizational efficiency. Mentoring and training in digital
archiving are highly beneficial for TK AL-Hikmah's teachers. The enhanced skills in digital archive management
benefit teachers' personal development and support the school's overall operational smoothness. To optimize the
benefits, developing a simple guide is essential to serve as a reference for teachers in addressing day-to-day
operational challenges. Thus, empowering teachers in digital archive management can be a model for other
educational institutions.
Keywords: Training, Archiving, Digital
How to Cite: Rohiyatun, B., Garnika, E., Muslim, A., & Endriani, A. (2023). Pelatihan Pengarsipan Berbasis
Digital. Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(4), 895–903.
https://doi.org/10.36312/linov.v8i4.1720
https://doi.org/10.36312/linov.v8i4.1720
Copyright© 2023, Rohiyatun et al.
This is an open-access article under the CC-BY License.