Disponibilização de descrições e imagens digitais: a experiência da Torre do Tombo Anabela Ribeiro Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo Alameda da Universidade 1649-010 Lisboa Tel: 217811500 E-mail: aribeiro@iantt.pt Pedro Penteado Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo Alameda da Universidade 1649-010 Lisboa Tel: 217811500 E-mail: ppenteado@iantt.pt RESUMO A primeira experiência de disponibilização de descrições e imagens digitais de documentos de arquivo na Torre do Tombo (TT) centrou-se em torno do Projecto “TT online”. A comunicação começa por elencar o enquadramento, opções e resultados deste Projecto, que viria a constituir uma base de conhecimento imprescindível para alguns dos principais desenvolvimentos que vieram a ocorrer no domínio do acesso online à informação/documentação, na TT, desde esse momento até a actualidade. A experiência adquirida permitiu ainda a elaboração de orientações e a melhoria do apoio técnico, por parte do IAN/TT – serviços centrais, aos organismos envolvidos em projectos idênticos, nomeadamente no âmbito do POC, bem como a arquivos distritais e regionais que estão em processo de implementação de soluções deste tipo e a entidades externas envolvidas em parcerias com o Instituto. A comunicação aborda ainda o papel do “TT online” como plataforma de acesso às descrições de documentação que foram objecto de migração de anteriores bases de dados do Instituto, as novas soluções tecnológicas utilizadas no recente Projecto “ID_on”, bem como em projectos de colaboração inter-institucional nos quais o IAN/TT está envolvido, desde aquelas que vêm permitir o alargamento do acesso às fontes arquivísticas com recurso a tecnologias inovadoras no campo do tratamento de imagens ou da implementação de sistemas de pesquisa de referência geográfica. Por fim, referem-se algumas perspectivas actuais de desenvolvimento do modelo de disponibilização existente. PALAVRAS-CHAVE: Torre do Tombo; património arquivístico; digitalização; base de dados; CALM; meta- informação; disponibilização de informação online; Programa Operacional da Cultura; “TT online”. INTRODUÇÃO A presente comunicação tem como principal objectivo divulgar a experiência do Instituto dos Arquivos Nacionais (IAN/TT) na disponibilização online do património arquivístico da Torre do Tombo. Centramo- nos, pois, sobre a documentação à guarda do arquivo nacional e sobre os recursos e soluções tecnológicas existentes ou desenvolvidos pelos serviços centrais do IAN/TT para a referida disponibilização de conteúdos digitais. A primeira experiência a que nos reportamos é produto do Projecto “TT online”, desenvolvido a partir de 2003, com o apoio do Programa Operacional da Cultura (POC), cujos resultados foram colocados à consulta pública em 1 de Julho de 2005, a partir do sistema inglês CALM e com base no modelo de acesso web DServe, da empresa DS (http://www.crxnet.com/ ). Depois deste Projecto, o IAN/TT viria a desenvolver outras soluções de optimização das formas de disponibilizar conteúdos digitais, embora limitadas pelo facto de assentarem nos parâmetros pré-definidos pelo Dserve e pelo facto do Instituto não dispor dos recursos necessários para introduzir melhorias mais profundas. Nesse percurso de optimização, o resultado mais significativo viria a ser alcançado com o Projecto “ID_on” (1.ª fase), referente a instrumentos de descrição antigos da Torre do Tombo, com abertura ao público prevista para Março de 2007. 1. O PONTO DE PARTIDA: O PROJECTO “TT ONLINE” O Projecto “TT Online” foi apresentado em Novembro de 2002, no âmbito dos projectos do POC - Programa Operacional da Cultura, medida 2.2 - Utilização das novas tecnologias da informação para acesso à Cultura, com o objectivo de adquirir infra-estruturas tecnológicas – hardware e software – que permitissem a gestão e disponibilização online, gratuita, à comunidade nacional e internacional, de fundos documentais do IAN/TT, potencializando esses conteúdos como fontes de conhecimento fundamentais para o desenvolvimento da investigação sobre o património cultural português e um contributo para a afirmação da identidade nacional. O Projecto foi aprovado em 15 de Julho de 2003 e a sua primeira versão permitiu colocar em linha um importante conjunto de documentos da TT relativos a diferentes épocas históricas, nomeadamente: a) 72 volumes dos Diários de António de Oliveira Salazar que constituem um registo exaustivo e detalhado da governação de Portugal durante 36 anos de Estado Novo, fundamentais para o estudo e a compreensão da História Contemporânea de Portugal; b) 45.000 documentos de parte da colecção Corpo Cronológico, que contém fontes importantíssimas para o conhecimento das relações de Portugal com diversos países na Europa, África, Ásia e América do Sul, particularmente Brasil. A colecção integra, entre outros, tratados de paz de Portugal com esses países, correspondência diplomática europeia e diplomas pontifícios, doações régias e documentos sobre administração do Reino e do Ultramar. Devido à sua