◎連載 研究生活のためのインフォマティクス 【第 1 回】 ポケットひとつの原則—ファイルは手ぶらで運ぶもの 轟 眞市 物質・材料研究機構 光材料センター * Shin-ichi TODOROKI USB メモリやノートパソコンを紛失してしまい、 「記録されていた個人情報が流出する恐れあり」と、 責任者が謝罪する事件を目にするたび、あの仕組み を導入しておいて本当に良かった、と実感する。ネッ トから侵入してくるウイルス等の脅威もさることな がら、情報を管理する側の人間に完璧を期待できな い現実にも対処すべきである。 また、裁量労働制や在宅勤務の導入で、場所にと らわれない働き方が可能になってきた研究者は、ど うすれば効率的なファイル管理ができるのであろう か。本稿では筆者が講じている対処法を紹介する。 特殊な方法に見えるかもしれないが、その裏に流れ る哲学を感じていただけたらと思う。 わかっちゃいるけど、、、 なぜ、USB メモリやノートパソコンを持ち歩かな ければならないのか？外回りでそれらが必要である なら仕方がない。でももし、職場と自宅で同じファ イルやソフトが必要、という理由だけなのであれば、 他にもっとやり様がある。ネットワーク経由で運べ ば良いのだ。 例えば自分宛てのメールに必要なファイルを添付 する。あるいは、オンラインストレージ † を利用する。 でも、たくさんのファイルを参照する必要があるし、 いちいち選んでいられない。急いでいる時はうっか り転送し忘れることもある。 そう、必要な作業をするのにいちいち手間がかか * 〒 305-0044 茨城県つくば市並木 1-1 fax 029-854-9060 URL: http://www.geocities.jp/tokyo 1406/ † サーバの空き領域を借り受け、ユーザがインターネット経由 でそこにデータを保存できるようにするサービスのこと。 Office Lab. Internet LAN Home Firewall Rental server 図 1: ネットワーク構造 ると、それが億劫になって、結局望ましくない安易 な方法 (この場合はファイルや PC の持ち出し) に走っ てしまうのが人間だ。でも、安易な選択をして自ら に常に完璧な物品管理を課すよりも、パソコンに完 璧な作業をやらせる方が遥かに気が楽である。手を 抜けずに常に努力を強いられる位なら、手を抜くた めの努力をする方が良い。 単純にすればコトは容易 解決策は単純なものが一番良い。職場や自宅のど の PC を立ち上げても、同じファイルが見えるように すれば良い。席を離れるときにコマンドを打ち、別 のパソコンを立ち上げたらまたコマンドを打つ。あ とはパソコンが自動的に最新のファイルに上書きし てくれる。移動させるべきファイルを指定する必要 はなく、勝手にパソコンが選んでくれる。その様な プログラムを自作した。 これを導入して以来、どこで仕事をしようとも、仮 想的に同じパソコンを使っている状態となった。「情 報を保存する場所は一ヶ所にまとめるべし」という ポケットひとつの原則 [1] にもかなうやり方だ。 68 マテリアルインテグレーション Vol.21 No.10 (2008)