GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS NO PROCESSO DE PROJETOS DE EDIFÍCIOS André Carneiro GIANDON Eng., Esp., Mestrando PPGEC/UFPR. Universidade Federal do Paraná, Programa de Pós-graduação em Construção Civil. Centro Politécnico, C. P. 19011, Centro Politécnico, CEP 81.531-990, Curitiba, PR. Correio eletrônico: giandon@cesec.ufpr.br Ricardo MENDES JUNIOR Eng. Civil, MSc, DEng. Universidade Federal do Paraná, Programa de Pós-graduação em Construção Civil. Centro Politécnico, C. P. 19011, Centro Politécnico, CEP 81.531-990, Curitiba PR. Correio eletrônico: mendesjr@cesec.ufpr.br Sérgio SCHEER Eng, Civil, MSc, DSc. Universidade Federal do Paraná, Programa de Pós-graduação em Construção Civil. Centro Politécnico, C. P. 19011, Centro Politécnico, CEP 81.531-990, Curitiba, PR. Correio eletrônico: scheer@cesec.ufpr.br RESUMO Este artigo apresenta um modelo para o gerenciamento dos documentos de projetos de edifícios com a aplicação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). O modelo é representado em um workflow (fluxo de trabalho) e está sendo aplicado numa empresa construtora. Os objetivos da pesquisa são diagnosticar as rotinas de trabalho e tarefas do processo de projetos, estudar e aplicar um software de gerenciamento eletrônico de documentos para o controle e distribuição das tarefas e, principalmente, o desenvolvimento de um modelo para acompanhamento eletrônico do processo de projetos de construção civil. O trabalho está em desenvolvimento e é parte de uma pesquisa para dissertação de mestrado no Programa de Pós-Graduação em Construção Civil do Paraná na Universidade Federal do Paraná. 1. GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS E WORKFLOW O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é realizado através de um conjunto de elementos (hardware e softwares específicos) que gerenciam todo o ciclo de vida de um documento. As atividades do ciclo de vida de um documento podem ser nomeadas como: criar, aprovar, revisar, processar, arquivar e distribuir documentos. As principais soluções empregadas no GED são as de gerenciamento de documentos (document management) e gerenciamento de imagens (document imaging). Estas soluções podem estar integradas a sistemas de processamento de dados (imaging enable) e ao gerenciamento de fluxo de trabalho (workflow). No GED criam-se tipos ou padrões de documentos que são associados a índices para pesquisa e recuperação que permitem localizar rapidamente o documento. Podem ser gerenciados documentos de texto, imagem ou voz todos em mídias analógicas ou digitais. A grande vantagem de gerenciar eletronicamente os documentos é a facilidade do controle de versões, que pode ser automatizado, evitando o uso de documentos desatualizados.