«Philomusica on-line» – Rivista del Dipartimento di Scienze musicologiche e paleografico-filologiche e-mail: philomusica@unipv.it – Università degli Studi di Pavia <http://philomusica.unipv.it> – ISSN 1826-9001 – Copyright © 2010 Philomusica on-line – Pavia University Press Philomusica on-line 8/III (2009) Presentazione della scheda SMO (Strumenti Musicali – Organo). Verso la definizione delle schede degli altri strumenti musicali. Atti del seminario – Cremona 19-20 marzo 2009. Il sistema di catalogazione e documentazione degli strumenti musicali del Dipartimento degli Strumenti Musicali della Galleria dell’Accademia di Firenze; con alcune considerazioni sull’elaborazione di una scheda di censimento nazionale The cataloguing and documentation system of the Musical Instruments Department of the Galleria dell’Accademia in Florence; including comments on datasheet format development for the national census Gabriele Rossi Rognoni Università degli Studi di Firenze – Dipartimento di Storia delle Arti e dello Spettacolo – Galleria dell’Accademia, Firenze – Dipartimento degli Strumenti Musicali g.rossi@polomuseale.firenze.it § Il Dipartimento degli Strumenti Musicali della Galleria dell’Accademia è stato istituito nel 2001 e custodisce circa quattrocento strumenti apparte- nenti alla collezione del Conservatorio di Musica “Luigi Cherubini” di Firenze. La documentazione della collezione è sviluppata secondo tre modelli con contenuti e finalità differenti: un database gestionale, una serie di cataloghi scientifici a stampa, la schedatura per il Catalogo Nazionale per la quale è utilizzato il tracciato della scheda OA senza modifiche, ma corredato da un manuale operativo specifico per questo tipo di oggetti. Alla luce dell’esperienza acquisita si ritiene opportuno elaborare un tracciato specifico di scheda per gli strumenti musicali che sia compatibile anche con le esperienze internazionali attualmente in corso. § The Musical Instrument Depar- tment of the Accademia Gallery – established in 2001 – is the custodian of about 400 instruments that belong to the “Luigi Cherubini” Conserva- tory collection in Florence. The instrument documentation has been developed according to three different lines, with different objectives: one is meant to serve as an administrative database, the second is a series of printed scientific catalogues, and the third is a record system for the National Catalogue. The latter is based on an unmodified OA format, but uses an operating manual specifically added to deal with musical instruments. Also, actual experience has shown that it is important to develop a specific musical instrument datasheet format that is compatible with current international operating practices.