Speed Journal – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 2 - 2014 - ijns.org ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 1 Pembuatan Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Plywood Pada Usaha Dagang (UD) Tunas Subur Kabupaten Pacitan Yogi Siswanto, Lies Yulianto yogixsiswanto@gmail.com ABSTRAKSI : Dengan adanya perkembangan dunia teknologi informasi pada saat ini, semua proses pekerjaan manusia akan menjadi mudah dan ringan. Dalam suatu perusahaan industri plywood pasti tidak lepas dengan sistem pembelian untuk bahan bakunya. Pada UD. Tunas Subur sistem pembelian tersebut penghitungan biayanya masih menggunakan cara konvensional sehingga sering terjadi kesalahan dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya. Dalam pengumpulan data, metode penelitian yang digunakan adalah observasi, wawancara, analisis sistem dan studi pustaka. Penelitian ini bertujuan untuk memperbaiki sistem penghitungan biaya pembelian yang sedang berjalan saat ini. Agar dalam proses penghitungan biaya pembelian menjadi lebih cepat terselesaikan, tepat dan akurat. Penelitian ini akan menguraikan tentang perancangan sistem informasi pembelian bahan baku plywood serta hasil interface dari implementasi. Pada tahap akhir pengembangan dilakukan evaluasi terhadap sistem yang telah dibuat. Sistem ini dapat membantu mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi pada proses pembelian bahan baku plywood. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pembelian Bahan Baku, Plywood 1.1.Latar Belakang Masalah Pada era sekarang ini suatu perusahaan memerlukan sistem informasi agar dapat membantu pekerjaan manusia agar lebih cepat dan akurat. UD. Tunas Subur yang terletak di Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan merupakan sebuah perusahaan yang melakukan produksi plywood. Di dalam UD. Tunas Subur sering terjadi beberapa masalah seperti kesalahan penghitungan jumlah total biaya pembelian dalam satu truk, penghitungan jumlah volume (m³) tidak sesuai, bisa lebih banyak dan bisa juga lebih sedikit dari keadaan fisiknya, pembuatan nota pembelian untuk supplier lama sehinga supplier harus menunggu lama untuk mendapatkan bukti pengiriman, kesulitan untuk proses rekapitulasi jumlah bahan baku yang masuk dan biaya yang dikeluarkan untuk pembelian bahan baku dalam satu bulan. Masalah-masalah tersebut dikarenakan sistem yang berjalan disana masih menggunakan cara yang manual. 1.2. Rumusan Masalah 1. Bagaimana cara mengatasi lamanya proses penghitungan biaya pembelian bahan baku yang sebelumnya harus menghitung volume (m ) setiap diameter, proses pembuatan laporan serta pembuatan nota pembelian bisa menjadi lebih mudah dan cepat? 2. Bagaimana membuat program aplikasi pembelian bahan baku yang mampu mempermudah, mempercepat dan mengurangi tingkat masalah yang terjadi pada proses pembelian bahan baku plywood? 3. Apakah dengan adanya program aplikasi tersebut dapat membantu mengatasi masalah yang terjadi pada proses penghitungan biaya pembelian bahan baku? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini yaitu menghasilkan sistem informasi pembelian bahan baku plywood pada UD. Tunas Subur sehingga dapat membantu dan mengurangi tingkat kasalahan yang terjadi pada proses pembelian bahan baku. 1.4. Manfaat Penelitian 1. Agar memiliki aplikasi yang dapat mempermudah karyawan dalam proses penghitungan biaya pembelian bahan baku. 2. Untuk mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi pada proses penghitungan biaya pembelian bahan baku. 1.5. Batasan Masalah 1. Sistem ini hanya dioperasikan oleh 2 (dua) user. 2. Sistem hanya untuk menghitung jumlah volume (m ), jumlah batang, jumlah total biaya pembelian. 3. Sistem juga digunakan untuk menyimpan data supplier dan grader