Akademik Bilişim’09 - XI. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri 11-13 Şubat 2009 Harran Üniversitesi, Şanlıurfa 509 Masraf Yönetim Yazılım Mimarisi Zeki Bozkuş 1 , Christophe Bisson 2 , Taner Arsan 1 1 Kadir Has Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü 2 Kadir Has Üniversitesi, Information Technology Bölümü zeki.bozkus@khas.edu.tr, cbisson@khas.edu.tr, arsan@khas.edu.tr Özet: Son yıllarda iletişim teknolojisindeki hızlı gelişim, web uygulamalarının çok süratli bir şekilde yayılmasına imkan sağlamıştır. Web uygulamalarının her zaman, her yerde ve herkes ta- rafından kolaylıkla ulaşılabilmesi, mobil iş gücü olan şirketlerde büyük faydalar sağlamaktadır. Web uygulamaları günümüzde popüler hale gelmiştir. Çevrimiçi (online) yazılım kiralama yada çevrimiçi bilgi depolama uygulamalarını örnek olarak verebiliriz. Biz inaniyoruz ki bir çok web uygulaması hala keşfedilmeyi bekliyor. Özellikle 3G’nin yayılması yeni web uygulamalarını ortaya çıkaracaktır. Bizim araştırmalarımızın sonucunda şirketlerdeki personelin masralarını, şirket için yaptığı harcamalarını akışkan (streamline) edebilecek web uygulamasına acil ihtiyaç olduğuna, bunlar üzerinde bir çok yenilik ve iyileştirme yapılabileceğine inanıyoruz. Şirketler genellikle personelin masralarını intranetlerinde doldurabilecekleri yazılımlar kullan- maktadır. Bu yazılımlar personel harcamaları hakkında bilgi biriktirmek ve son olarakda bu har- camaların aritmetik toplamını bulmak için geliştirilmiş basit yazılımlardır. Bunlar özellik olarak excel çalışma sayfasıyla yapılabilecek seviyede sonuçlar doğurmaktadır. Bu çalışmada bizim önerimiz ise şirket personelinin harcamalarıyla ilgili her türlü işlemi (send, receive, request, process) Internet´ten, herhangi bir Internet cihazindan ve herhangi bir yerde yapa- bilme imkanı sağlamaktadır. UMTS teknolojisi sayesinde bir çok cihazın Internet etrafında birleşe- bilmesi ve bunun 3G ve 4G gibi mobil teknolojinin bir parçası olması, bizim önerdiğimiz gibi web uygulamalarının her an ve her yerde ulaşılabilmesini sağlayacaktır. Amacımız, Analitik Masraf Yönetim Sistemi ile hem personelin, hem de yöneticilerin elini güçlendirmektir (empowerment). Kullanılması çok sezgisel olan sistemimiz sayesinde yöneticilerin harcamaları görsel olarak algıla- yabilecekleri gerekli ve gereksiz harcamaları ayırt etmesini kolaylaştıracak, personelin ise akıcı bir şekilde masralarını girip paralarını en kısa zamanda şirketten almalarını sağlayacaktır. Abstract: In recent years, the development of communication technologies allowing multiple users’ web applications (e.g: UMTS, XML, ADSL, etc) are growing very quickly. These web applications procure several beneits to all type of users, organizations: they are available, reachable online all the time everywhere. Thus, all the actions are done much faster by a more eficient way. If some developments have produced some web applications (e.g. online information storage, Mi- crosoft Ofice online rental, etc), there are still many improvements on many applications to be done and uncovered areas emphasized by the 3G applications. According to our investigation, there is an urgent need of improvement for expense management solution on web application area. Expense management software is widely spread in companies and most of time supported by their intranet. These solutions are quite simple as they mainly collect the information related to