224 Основні етапи інформаційного менеджменту наукових конференцій Олександр Березко 1 , Анна Пашко 2 , Тетяна Погулянік 3 , Петро Багриновський 4 Кафедра соціальних комунікацій та інформаційної діяльності, Національний університет “Львівська політехніка”, УКРАЇНА, м.Львів, вул. С.Бандери, 12, E-mail: 1. berezko@gmail.com, 2. anna.pawko@gmail.com, 3. tanja.pogulyanik@gmail.com, 4. bagrynovskuy@yandex.ua The information management process of academic conferences organization is considered as well as popular information technologies used on different stages of the process. Ключові слова – інформаційний менеджмент, комунікаційний захід, наукова конференція, програмний комітет, рецензування, система управління конференцією. Важливою складовою діяльності багатьох компаній, установ та організацій є організація комунікаційних заходів. Серед них особливе значення мають конференції – зібрання з попередньою реєстрацією, в межах яких обговорюють актуальні питання певної галузі. Наукова конференція – це форма організації наукової діяльності, призначена для презентації та обговорення доробку вчених і є важливим засобом обміну науковою інформацією [1]. Зазвичай учасники наукових конференцій готують доповіді з певної тематики, які проходять попередній відбір. Необхідність прийняття та відбору доповідей є джерелом основних особливостей інформаційного менеджменту цього типу заходів. Як правило, організатори формують два окремих робочих органи (комітети): програмний, який забезпечує рецензування та відбір доповідей, та організаційний, який вирішує поточні питання та комунікує з учасниками. Виділимо основні етапи інформаційного менеджменту наукових конференцій: 1. Рекламна кампанія. Традиційно організатори розробляють інформаційне повідомлення-запрошення з умовами участі (call for papers), основними каналами розповсюдження якого є: контакти в межах академічної спільноти (як особисті так і на рівні організацій); розсилання електронної пошти; подання конференції у системі World Wide Web (відіграє сьогодні провідну роль). Останнє зокрема передбачає:  розроблення та позиціонування у WWW офіційного веб-представництва конференції (веб-сайта, сторінки в межах веб-сайта організації тощо);  використання мультидисциплінарних та вузькотематичних онлайн-каталогів інформаційних повідомлень: conferencealerts.com, wikicfp.com тощо;  подання заходу засобами соціальних мереж загального призначення (facebook.com, vk.com тощо), а також спеціалізованих (researchgate.com, academia.edu тощо) та різноманітних локальних веб-спільнот. 2. Прийняття заявок потенційних учасників та їхніх матеріалів/тез/анотацій доповідей. На цьому етапі відбувається відхилення завідомо некоректних заявок та стандартизація подання матеріалів, зокрема їхня анонімізація.