270 Використання електроного архіву видань у Видавництві Львівської політехніки Роман Голощук 1 , Ольга Василишин 2 Кафедра соціальних комунікацій та інформаційної діяльності, Національний університет “Львівська політехніка”, УКРАЇНА, м.Львів, вул.С.Бандери, 12, E-mail: 1. holoshchuk@vlp.com, 2. olgavasylyshyn@bk.ru In this paper considered the results of implementation and improvement electronic archive in Lviv Polytechnic National University Publishing House Ключові слова – електронний архів, база даних, електронні таблиці, інформатизація Видавництва Львівської політехніки, Microsoft Access. I. Вступ Електронний архів – це система структурованого зберігання електронних документів, що забезпечує надійність зберігання, конфіденційність і розмежування прав доступу, відстеження історії використання документа, швидкий та зручний пошук [3]. Використання електронного архіву є сьогодні необхідною умовою ефективної інформаційної підтримки роботи сучасної установи. II.Основна частина Одним із завдань інформатизації Видавництва Львівської політехніки (ВЛП) було створення електроний архів видань, для систематизації і збереження видавничої продукції. Результати впровадження електронного архіву видавничої продукції:  облік видавничої продукції у реальному режимі часу, починаючи від 2008 р.;  збереження електронних версій видань та супутніх матеріалів у електронній формі;  забезпечення технології друку книг «на замовлення»;  автоматизація публікації інформації про всі книжкові видання та повних версій наукової періодики на сайті Видавництва;  спрощення підготовки та передавання електронних копій видань в бібліотеку НТБ, УРЖ «Джерело», УкрІНТЕІ й Національну бібліотеку України імені В. І. Вернадського;  розпочато створення електронного каталогу фонду ВЛП за попередні роки (починаючи від 2001 р.) [1]. Електронний архів створений шляхом формуванням електронних таблиць для обліку виконаної роботи. У архів заносять повні електронні версії структуровані за видами видань: книжкова продукція (KNP), наукова періодика (NPE), навчально-методична література (NML), інші видання (Inshe) [2]. На сервері, де формується централізований архів видавничої продукції ВЛП, створені відповідні архіви: книжкової продукції, наукової періодики, навчально-методичної літератури інші замовлення. Він форму-