PERTEMUAN KE-1 DEFINISI, SISTEM KERJA, KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN MYOB A. TUJUAN PEMBELAJARAN. 1. Mahasiswa dapat memahami definisi Myob 2. Mahasiswa dapat memahami system kerja 3. Mahasiswa dapat Keunggulan dan Kelemahan versi MYOB. B. URAIAN MATERI I. Definisi MYOB: MYOB (Mind Your Own Business) merupakan sebuah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama yaitu memasukan daftar akun, pengaturan, pengelolaan bank, pelanggan, pemasok, produk dan laporan keuangan. II. Sistem Kerja MYOB: Proses kerja Myob diawali dari kegiatan entri informasi atau data awal perusahaan dan berakhir pada kegiatan penyajian laporan keuangan, dengan fasilitas fasilitas yang disediakan oleh Myob yang biasa digunakan dalam proses akuntansi adalah Account, Banking, Sales, Purchases, Inventory, dan Card Inventory. Pemprosesan data akutansi didalam MYOB dikategorikan dalam 3 langkah utama yaitu : 1. Tahap Penyiapan Data Awal Tahap ini merupakan tahap yang paling rumit dalam MYOB. Dalam tahap ini user harus benar-benar memperhatikan setiap langkah dengan teliti.kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pencatatan dan laporan yang akan dihasilkan. Beberapa pekerjaan yang harus dikerjakan pada tahap ini meliputi: o Penyiapan data perusahaan dan informasi akutansi berupa profil perusahaan dan tahun pembukuan akutansi serta lokasi penyimpanan data o Daftar Akun (chart of accout). Walaupun MYOBsudah menyimapkan data akun, namun sering kali akun yang sudah disajikan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan o Tax Code. Menjadi sangat penting bagi perusahaan yang dalam melakukan transaksi bisnisnya berkaitan dengan perpajakan. Penetapan kode pajak diawal ini untuk mendapatkan perhitungan otomatis pada saat pencatatan transaksi yang berhubungan dengan perpajakan, misalnya transaksi penjualan yang dibareng dengan PPN Keluaran