MATRIZ DE INVOLUCRADOS Características y estructura Los involucrados de un proyecto son todas las personas que tienen algún interés en el desarrollo o los resultados del mismo. Para saber gestionar a este grupo de personas es necesario sacar la empatía a relucir y usar herramientas como la Matriz de involucrados de un proyecto durante la fase de análisis del Marco Lógico. Como venimos remarcando en artículos anteriores, la base de los proyectos es la relación de las personas que lo forman. Hablamos del equipo de trabajo, de proveedores, socios, inversores, clientes y todas aquellas personas que les interesa de alguna manera el futuro del proyecto. Gracias a su colaboración, el proyecto toma forma, se desarrolla y se validan objetivos. El pegamento que une todos estos elementos es la comunicación entre todas estas personas. Sin embargo, antes de empezar a planificar, identificar actividades y recursos, presupuestar o comenzar el desarrollo mismo del proyecto, es fundamental que sepamos qué alcance e intereses despertará en las personas involucradas en el mismo. ¿QUÉ ES UNA MATRIZ DE INVOLUCRADOS DE UN PROYECTO? Una matriz de involucrados es una herramienta para conocer e identificar las necesidades y capacidades de los interesados o stakeholders de un proyecto. Se trata de una información que marcará la planificación y gestión del proyecto. Y es que cuando trabajamos en proyectos colaborativos, es clave alinear y unificar estrategias. Ajustamos de esta manera los requerimientos del cliente, trabajamos con resultados efectivos, minimizamos los riesgos del proyecto, optimizamos rutas de trabajo y ajustamos presupuestos con planificaciones realistas. Para ello, trabajaremos con herramientas como Sinnaps que nos permiten planificar los proyectos en entornos colaborativos. Así tenemos en cuenta a todos los colaboradores a los que podremos enviar una invitación al proyecto. Desde la propia planificación harán sus requerimientos y verán cómo se está ejecutando el proyecto para reducir imprevistos. Pero antes de invitar a los colaboradores, tenemos que detectar quiénes son estos y qué esperan del proyecto. He aquí el cuadro de involucrados de un proyecto. ¿CÓMO HACER UNA MATRIZ DE INVOLUCRADOS DE UN PROYECTO?