Um Sistema de Informação Multimídia para Recuperação de Documentos Históricos NELSON SPANGLER DE ANDRADE PRODEMGE – Companhia de Processamento de Dados de Minas Gerais spangler@prodemge.gov.br ARNALDO DE ALBUQUERQUE ARAÚJO UFMG – Universidade Federal de Minas Gerais arnaldo@dcc.ufmg.br Resumo. Este trabalho descreve a elaboração de um protótipo de sistema de informação multimídia para pesquisa e divulgação de coleções de documentos históricos permanentes pertencentes ao Arquivo Público Mineiro e as técnicas e ferramentas de informática utilizadas na sua construção. 1. Introdução Este trabalho descreve a elaboração de um protótipo de sistema de informação multimídia, para pesquisa e divulgação de coleções de documentos históricos permanentes, pertencentes ao Arquivo Público Mineiro, e as técnicas e ferramentas de informática utilizadas na sua construção. O objetivo maior do desenvolvimento do protótipo foi incrementar o processo de informatização do Arquivo Público Mineiro, que armazena cerca de 2000 metros lineares de documentação administrativa e histórica sobre o estado de Minas Gerais (mais de dez milhões de páginas documentais!), a partir do século XVIII. Nesse trabalho, procurou-se enfatizar o uso de novas tecnologias de informática para armazenamento e gerenciamento de dados multimídia como imagens, vídeo, áudio e textos livres (GHAFOOR, 1995), já que estes meios de representação da informação são os mais utilizados nos documentos das coleções componentes de um arquivo público. 2. Aplicações em Multimídia Sistemas de informação multimídia utilizam concorrentemente vários tipos de dados multimídia sendo capazes de organizar, sincronizar e apresentar esse conjunto complexo e abrangente de informações de forma interativa (DAVID,1996; KHOSAFIASN, 1996). Segundo ADJEROH (1997) esses sistemas se caracterizam pela integração de diferentes tipos de dados multimídia oriundos de diversas fontes. Aplicações multimídia podem ser encontradas onde existe a necessidade de se gerenciar dados complexos. Como exemplos clássicos, podemos citar as áreas de educação (treinamento local e a distância, bibliotecas digitais), saúde (telemedicina, banco de dados de imagens médicas), entretenimento (jogos, vídeo sob demanda, TV interativa) e negócios (vídeoconferência, comércio eletrônico). A Internet e a multimídia caminham para uma parceria indissolúvel. Uma variedade de ferramentas e técnicas está sendo desenvolvida para suportar multimídia em ambientes de rede. Prova disso é a INTERNET-2, uma rede de alta velocidade para aplicações multimídia, já em implantação no Brasil pela RNP. 3. Arquivo Público: Conceito e Desafios Um arquivo público é constituído pelo conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais em decorrência de suas funções específicas, administrativas, judiciárias ou legislativas (Arquivo...., 1996; Guia..., 1993). As instituições mantenedoras de arquivos públicos ou outros acervos documentais enfrentam diversos problemas, decorrentes geralmente do grande acúmulo de documentos e de sua fragilidade, destacando-se o risco decorrente da degradação dos originais devido a sua manipulação direta e freqüente e da dificuldade de acesso às informações por parte dos pesquisadores e do público em geral (Arquivo..., 1996). A demanda crescente por informações completas e facilmente recuperáveis de grandes acervos documentais provocou o surgimento de métodos e tecnologias avançadas no campo da digitalização, armazenamento, recuperação e apresentação de documentos históricos (GARCIA, 1994). 4. O Arquivo Público Mineiro É cada vez mais acentuada, nos dias atuais, a utilização de sistemas de processamento de dados nas diversas atividades das Administrações Públicas, Federal, Estadual e Municipal no Brasil, com o objetivo de oferecer resultados eficientes e eficazes no alcance das finalidades de interesse administrativo e, também, para atender às necessidades e os direitos sociais e políticos do cidadão. Dentre as atividades do estado de Minas Gerais - assim como dos demais estados da federação brasileira - está a referente ao Arquivo Público, que recolhe e conserva importantes documentos abrangendo os principais aspectos da história mineira. O Arquivo Público Mineiro (APM) é uma instituição centenária criada em 11 de julho de 1895 pela lei estadual número 126. Funcionou até 1902 na cidade histórica de Ouro Preto quando foi transferido para Belo Horizonte, a recém construída capital do estado de Minas Gerais, onde permanece (Arquivo...,1996). Atualmente, o Arquivo Público Mineiro está subordinado à Secretaria de Estado da Cultura.