Özgün Araştırma / Original Article 310 DOI: 10.4274/haseki.galenos.2019.4939 Med Bull Haseki 2019;57:310-318 Kan Transfüzyon Süreci Yönetiminde Elektronik Kayıt ile Takip ve Transfüzyon Hemşireliği Uygulaması Monitoring and Transfusion Nursing Practices with Electronic Record in Blood Transfusion Process Management Öz Amaç: Bu çalışmada, kan ürünlerinin elektronik kayıt ile takibi ve transfüzyon hemşireliği uygulamasının transfüzyon süreçlerine etkilerini değerlendirmeyi amaçladık. Yöntemler: Kan transfüzyon takip formları, kullanılmakta olan Hastane Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) Temmuz 2015 tarihinde eklenerek, kullanıcıların order, kabul, onay, transfüzyon takibi, imha ve reaksiyon bildirimi gibi tüm işlemleri sistem üzerinden elektronik olarak kaydetmesi sağlandı. Kan merkezinde görevli transfüzyon hemşiresi süreçleri takip ederek geri bildirimlerde bulundu. İşleyiş, istenmeyen olay ve reaksiyon bildirimi konusunda transfüzyon yapan hemşireler aralıklı olarak eğitildi. Bu uygulamanın etkileri 36 aylık veriler üzerinden değerlendirildi. Bulgular: Elektronik kayıt uygulaması ile kan ürünlerinin yeri ve durumu, servis bazlı olarak HBYS üzerinden takip edilebilmiştir. Bu 36 aylık süre içinde hastanemizde 401 işbaşı ve klinik içi eğitim yapılmış; uygulama sonrası 2016 yılında geri bildirim oranlarında istatistiksel olarak anlamlı bir artış olduğu (p=0,006), 2017 yılında da bu artışın devam ettiği (p=0,049); ilk dönemdeki artışın ise daha belirgin olduğu (p=0,010) saptanmıştır. Bu uygulamayla uygunsuz muhafaza sayısının azaldığı gözlenmiştir. Kan ve kan ürünü transfer sürelerinde; 2017 yılında, 2016 yılına kıyasla azalma olduğu (p=0,036) görülmüştür. Sonuç: Fazla sayıda transfüzyon yapılan hastanelerde transfüzyon süreçlerinin tamamının elektronik kayıt altına alınması, transfüzyon geri bildirimlerinin ve transfüzyon güvenliğinin artırılmasına katkı sağlayabilir. Anahtar Sözcükler: Kan merkezi, transfüzyon, transfüzyon güvenliği, elektronik kayıt, transfüzyon hemşiresi Aim: We aimed to evaluate the effects of the application of the electronic blood tracking system and transfusion nursing on the transfusion process. Methods: Blood transfusion tracking forms were included in the hospital information Management System (HIMS) in July 2015 and the users were able to electronically record all data, including order, approval, transfusion tracking, and destruction and reaction notification. The transfusion nurse in the blood center followed the processes and gave feedback. Nurses were periodically trained on transfusion, unintended events and reaction reporting. The effects of this application were evaluated based on 36 months of pooled data. Results: With the electronic registration application, the location of the blood products could be tracked via the HIMS. During this 36-month period, 401 in-house and in-clinic trainings were conducted in our hospital; there was a statistically significant increase in the feedback rates in 2016 (p=0.006), and this increase continued in 2017 (p=0.049); the increase in the first period was more prominent (p=0.010). It was observed that the number of inappropriate cases decreased. There was a decrease blood product transfer time in 2017 compared to 2016 (p=0.036). Results: Electronic recording of all transfusion processes in hospitals, in which a large number of blood transfusions are performed, can increase the safety of transfusion and transfusion feedback. Keywords: Blood center, transfusion, transfusion safety, electronic record, transfusion nurse Abstract Şemsi Nur Karabela, Serap Altungayular*, İbrahim Taşpolat*, Kürşad Nuri Baydili**, Kadriye Kart Yaşar Sağlık Bilimleri Üniversitesi, Bakırköy Dr. Sadi Konuk Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Kliniği, İstanbul, Türkiye *Sağlık Bakanlığı Bakırköy Dr. Sadi Konuk Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Kan Merkezi, İstanbul, Türkiye **Sağlık Bilimleri Üniversitesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Yönetim ve Organizasyon, İstanbul, Türkiye © Copyright 2019 by The Medical Bulletin of İstanbul Haseki Training and Research Hospital The Medical Bulletin of Haseki published by Galenos Yayınevi. © Telif Hakkı 2019 İstanbul Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Haseki Tıp Bülteni, Galenos Yayınevi tarafından yayınlanmıştır. Yaz›flma Adresi/Address for Correspondence: Şemsi Nur Karabela, Sağlık Bilimleri Üniversitesi, Bakırköy Dr. Sadi Konuk Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Kliniği, İstanbul, Türkiye E-posta: semsinur.karabela@sbu.edu.tr ORCID: orcid.org/0000-0003-2562-3004 Gelifl Tarihi/Received: 13 Aralık 2018 Kabul Tarihi/Accepted: 19 Mayıs 2019 Bu çalışma VII. Uluslararası Kalite ve Performans Kongresinde (2018-Antalya) iyi uygulama örneği seçilerek sözlü olarak sunulmuştur.