Applied Information Systems and Management (AISM) Volume 3, (1) 2020, hal 21 - 30 P-ISSN: 2621-2536; E-ISSN: 2621-2544 21 http://journal.uinjkt.ac.id/index.php/aism Abstrak—Penilaian angka kredit dosen untuk kenaikan pangkat jabatan fungsional di Kopertais Wilayah 1 DKI Jakarta selama ini dilakukan dengan cara manual. Cara penilaian konvensional tersebut tentu saja sangat tidak efektif dan efisien. Para dosen yang berada di bawah binaan Kopertais sebanyak 299 yang tersebar pada 58 Perguruan Tinggi Kelembagan Islam Swasata (PTKIS) sangat kesulitan membawa dokumen yang dipersyaratkan serta letak kantor Kopertais yang relatif jauh. Selain itu staf kepegawaian dan assessor juga kesulitan menilai semua dokumen yang seringkali tidak tertata dengan rapih. Pembuatan sistem informasi penilaian angka kredit secara online ini diharapan dapat mengatasi permasalahan tersebut. Metodologi dalam pembangunan perangkat lunak ini menggunakan metode Waterfall dengan bahasa pemerograman PHP dan PostgreSQL sebagai basis data. Sementara framework PHP yang digunakan adalah Laravel. Adapun pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode Black Box. Hasil akhir implementasi sistem ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan fungsional sistem. Keywords—Penilaiangan Angka Kredit; Waterfall; Web; Laravel; PostgreSQL I. PENDAHULUAN D ewasa ini perguruan tinggi di Indonesia cukup banyak telah memanfaatkan teknologi informasi dalam mendukung kegiatan-kegiatannya. Pada umumnya teknologi komputer digunakan untuk mendukung proses-proses administratif, seperti administrasi akademik, keuangan, dan kepegawaian[1]. Pemanfaatan teknologi informasi pada Perguruan Tinggi Kelembagaan Islam Swasta (PTKIS) juga mengalami peningkatan yang signifikan sejak diberlakukannya beberapa kebijakan dalam pemanfaatan teknologi informasi di Kementerian RI[2]. Kopertais DKI Jakarta mempunyai tugas dan fungsi yaitu membantu Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama R.I. dalam melakukan teknis pengawasan, pengendalian mutu, pembinaan, dan pemberdayaan PTKIS dalam bidang kelembagaan, akademik, ketenagaan, sarana, dan prasarana. Saat ini, terdapat 58 PTKIS yang berada dalam binaan Kopertais DKI Jakarta[3]. Salah satu bukti pemanfaatan teknologi informasi di Kopertis DKI Jakarta adalah telah _______________________________________________________ Received: 24 Juni 2020 ; Revised: 30 Juni 2020 ; Accepted: 1 Juli 2020 diimplementasikannya Sistem Informasi Laporan Beban Kinerja Dosen (BKD) secara online[4]. Berangkat dari keberhasilan penerapan BKD Online di atas, pihak Kopertais DKI Jakarta mengambil kebijakan membangun kembali sistem informasi untuk Penilaian Angka Kredit dosen secara online. Kenaikan Jabatan Fungsional (Jafung) untuk Asisten Ahli, Lektor 200, dan Lektor 300 selama ini memang masih dilakukan dengan cara manual. Sementara untuk jenjang Lektor Kepala dan Guru Besar dilaksanakan di Dirjen Diktis (Kemenag) dan Dirjen Dikti (Kemendikbud) secara online melalui laman http://diktis.kemenag.go.id/pak/. Dari wawancara yang penulis lakukan dengan beberapa dosen, dan staf Kopertais yang mengurus kenaikan pangkat, serta Kasubag Bina PTKIS Kopertais Wilayah 1 DKI Jakarta, penulis menemukan beberapa permasalahan baik di pihak dosen, staff kepegawaian, maupun pimpinan Kopertais. Permasalahan yang dialami dari pihak dosen antara lain: 1) Prosedur atau alur pengajuan kenaikan pangkat terlalu panjang, mulai dari pengajuan di fakultas, dilanjutkan ke kepagawaian rektorat, kemudian baru ke Kopertais; 2) Berkas sebagai bukti kinerja Tri Dharma yang berbentuk hardcopy cukup banyak dan tebal, sehingga resiko tercecer atau terselip dengan berkas pengajuan dosen lainnya sangat mungkin terjadi, baik di tingkat fakultas, bagian kepegawaian rektorat, maupun Kopertais; 3) Proses penilaian angkat kredit seringkali membutuhkan waktu relatif lama, mengingat tim penilai (Asesor) tersebar dari beberapa PTKIS dan penilaian harus dilakukan di Kopertais; 4) Jarak tempuh dosen dalam mengurus kenaikan pangkat cukup jauh, mulai dari PTKIS masing-masing hingga ke gedung Kopertais Wilayah 1 DKI Jakarta. Belum lagi jika ada perbaikan atau kekurangan berkas sesuai catatan asesor, dosen harus bolak-balik untuk memenuhi kekurangan tersebut. Sedangkan permasalahan yang dihadapi staf kepegawaian Kopertais antara lain: 1) Penataan berkas pengajuan kenaikan pangkat dosen yang tersebar dari 58 Perguruan Tinggi Kelembagan Islam Swasata (PTKIS) pada setiap priode kenaikan pangkat cukup banyak, sehingga cukup kesulitan dalam pengelolaan berkas tersebut; 2) Staf Kepegawaian Kopertais kesulitan dalam membuat rekap, karena harus menginput semua item kegiatan Tri Dharma ke dalam A. Sulhi, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, Indonesia (e-mail: sulhi@uinjkt.ac.id) Sistem Informasi Penilaian Angka Kredit Dosen Berbasis Web (Studi Kasus PAK Online Kopertais Wilayah I DKI Jakarta) Ahmad Sulhi