Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2013 STMIK AMIKOM Yogyakarta, 19 Januari 2013 ISSN: 2302-3805 18-33 Rancang-Bangun Business Intelligence Pada Perpustakaan Sekolah Studi Kasus di SMP Negeri 1 Cisoka Aris Martono 1) ,Ferry Sudarto 2) , Deden Rustiana 3) , Nina Rahayu 4) 1,2,3,4) STMIK Raharja Jl. Jenderal Sudirman No. 40 Modern Cikokol-Tangerang Telp. 021-5529692 email: arismartono@yahoo.com 1) , ferry.sudarto@raharja.co 2) , d2nzrustiana@yahoo.co.id 3) , niezmimoz@gmail.com 4) . Abstraksi Dewasa ini penggunaan teknologi informasi yang diintegrasikan dengan proses pekerjaan di suatu organisasi sudah menjadi kebutuhan mutlak. Hal ini dikarenakan adanya kebutuhan dari organisasi tersebut untuk meningkatkan kemampuannya dalam menganalisis masalah-masalah yang dihadapinya serta dalam pengambilan keputusan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap, benar dan tepat sudah menjadi kebutuhan pokok bagi kelangsungan hidup suatu organisasi. Business Intelligence (BI) merupakan salah satu bentuk implementasi yang mampu menjawab kebutuhan di atas. BI telah banyak digunakan oleh organisasi-organisasi dalam mengelola data dan informasi sampai dengan dukungan pengambilan keputusan. Perancangan aplikasi pada penelitian ini membangun aplikasi business intelligence berbasis web agar aplikasi dapat digunakan dimana dan kapanpun, sehingga proses penerimaan laporan dapat dengan mudah dan cepat. Dan bentuk laporan berbentuk dashboard jadi penilaian laporan lebih cepat karena lebih mudah dibaca dan menarik. Kata kunci: Business intelligence, pengambilan keputusan, web, laporan, dashboard. 1. Pendahuluan Salah satu cara untuk mengembangkan strategi bisnis yang tepat adalah dengan dukungan dari teknologi informasi. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi, diyakini dapat meningkatkan pengambilan keputusan dengan cepat, tepat sasaran, efisien dan mampu mendorong kondisi perusahaan untuk menjadi lebih baik. Business Intelligence (BI) merupakan salah satu bentuk implementasi yang mampu menjawab kebutuhan di atas. BI telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan dalam mengelola data dan informasi sampai dengan dukungan pengambilan keputusan. Secara ringkas, BI dapat diartikan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari hasil analisis data yang diperoleh dari kegiatan (usaha) sebuah perusahaan. BI biasanya dikaitkan dengan upaya untuk memaksimalkan kinerja sebuah perusahaan. Business Intelligence System merupakan istilah yang umumnya digunakan untuk jenis aplikasi ataupun teknologi yang digunakan untuk membantu kegiatan BI, seperti mengumpulkan data, menyediakan akses, serta menganalisa data dan informasi mengenai kinerja perusahaan. Business Intelligence sendiri muncul pertama kali pada tahun 1989 dan diperkenalkan oleh Howard Dresner dari lembaga riset Gartner Group. Menurutnya, Business Intelligence adalah rangkaian aplikasi dan teknologi untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan menyuguhkan akses data untuk membantu petinggi perusahaan (management executive) dalam pengambilan keputusan. BI mampu memberikan keunggulan kompetitif (competitive advantage) untuk perusahaan melalui pemanfaatan data-data, informasi, dan pengetahuan (knowledge) yang dimiliki oleh perusahaan tersebut sebagai bahan baku dalam proses pengambilan keputusan. BI juga menjanjikan kemampuannya untuk menentukan apa yang diinginkan oleh pelanggan, produk dan pasar. Melihat dari kemampuannya, BI akan membantu sekali dalam bisnis dengan keputusan yang cerdas. Perpustakaan yang belum menerapkan business intelligence biasanya secara manual atau menggunakan program office seperti word atau excel untuk mengumpulkan atau pencarian data yang kemudian dijadikan laporan dan itu membutuhkan waktu yang cukup lama. Pada dasarnya proses yang terjadi adalah aktifitas mengitegrasikan data transaksi yang kemudian dapat dipanggil atau ditampilkan kapan pun[8]. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi business intelligence pada Perpustakaan SMP Negeri 1 Cisoka. 2. Tinjauan Pustaka Untuk mendapatkan pengetahuan/ informasi yang bermanfaat bagi penggunanya dari hasil analisa data yang dilakuakn oleh suatu institusi diperlukan Business Intelligence seperti yang didefiniskan oleh beberapa pakar . 2.1 Pengertian Business Intelligence a. Menurut Hendri, dkk (2012:236), “… business intelligence dapat diartikan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari hasil analisis data yang diperoleh dari kegiatan (usaha) suatu organisasi” [3].