Espacio colaborativo para Bibliotecarios INTA: nueva herramienta de la Intranet IX RENABIIN – IX Reunión Nacional de Bibliotecarios del INTA (Salta, 5-10 setiembre 2010) 1 Espacio colaborativo para Bibliotecarios INTA: nueva herramienta de la Intranet Lic. Adriana Julia Bonomo 1 Departamento de Documentación e Información Bibliográfica Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria ajbonomo@correo.inta.gov.ar Intranet La intranet es una de las tecnologías más poderosas que pueden utilizarse en una organización, si se aplica de forma adecuada. Su diseño e implementación, en función de los objetivos organizacionales, provee a la institución de una herramienta fundamental para la gestión de la información que tributa a la gestión del conocimiento, y para la comunicación interna, que permite mejorar y agilizar la dinámica organizacional. Sin embargo, esto sólo es posible cuando los empleados participan activamente en su mantenimiento y actualización. Las TICs en la organización: uso de la intranet Las TICs han producido un cambio espectacular y drástico en todas las organizaciones y, en este sentido, es Internet el elemento más revolucionario. El uso creciente de Internet como instrumento de comunicación y de distribución de la información ha propiciado que su tecnología se adopte a nivel organizacional mediante la utilización de diversas herramientas informáticas propicias para la colaboración. De esta forma, por la necesidad de gestionar grandes volúmenes de datos y de comunicarse e interactuar eficiente y efectivamente en el interior de las organizaciones, surgió la intranet. Intranet: una derivación de Internet Entonces, puede decirse que las intranets son una derivación de Internet, fruto de la aplicación de sus tecnologías en el interior de la organización, que surgen como respuesta a la necesidad de mejorar la productividad, reducir los costes y mantener los sistemas de información existentes. Su facilidad de uso y acceso ha permitido que una gran cantidad de usuarios la acepten como medio para obtener información confiable, de calidad y de sencilla manipulación a nivel interno de la organización. Sin embargo, sería válido preguntarse: ¿qué se entiende por intranet?, ¿qué conceptos se proponen en la literatura en torno a ella? Existen tantas aplicaciones y definiciones de intranet como tipos de organizaciones y de negocios existen. Lo importante es ver de qué forma se puede potenciar su uso en la entidad y que se busca con ella. Enfoque funcional de la intranet: gestión del conocimiento Bajo este concepto puede insertarse el concepto de intranet como “organización de aprendizaje, que posibilita la integración de gente, procesos, procedimientos y principios para formar una cultura intelectualmente creativa que permita la implantación de la efectividad total de la organización”. Ambiente fértil para la creación, intercambio y gestión del conocimiento entre los miembros de una organización. Mediante la intranet pueden realizarse los procesos naturales de toda organización, pero de manera más eficiente y en menor tiempo. No existe restricción en relación 1 Licenciada en Bibliotecología y Documentación, de la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Nacional de Buenos Aires. Administradora del Espacio Colaborativo para Bibliotecarios INTA; Responsable del CCPPAA -Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas del Área Agropecuaria del INTA-. Depto. Documentación e Información Bibliográfica. Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria. abonomo@correo.inta.gov.ar http://www.inta.gov.ar/info/biblio/bases/ccppaa.htm