Volume 06 No 01, Tahun 2021: Hal. 07-13.
Copyright © 2016 – 2021 Jurnal Fokus Elektroda Jurnal Fokus Elektroda : Energi Listrik,
Telekomunikasi, Komputer, Elektronika dan Kendali)
Teknik Elektro Universitas Halu Oleo Kendari Sulawesi Tenggara,
e-ISSN: 2502-5562. Open Access at: http://ojs.uho.ac.id/index.php/jfe/
7
Perancangan Model Knowledge Management System
Pengelolaan Proyek Dengan 10-Step Roadmap Knowledge
Management System pada PT. Aegis Ultima Teknologi
Tiawan
1
, Soni Julpikar
2
, dan Budi Permana
3
1
Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, Politeknik Enjinering Indorama,
2,3
Sistem Informasi, STMIK Likmi
tiawan@pei.ac.id, ahmadsoni@rocketmail.com budiper@gmail.com,
Kembangkuning, Jatiluhur, Purwakarta Regency, West Java 41152
Abstract — In the current era of globalization, knowledge is
a very valuable asset for companies to increase their
effectiveness. Therefore, awareness is needed for companies to
foster a culture of sharing knowledge because this will be a
valuable asset for the company compared to other assets. To
foster a knowledge-sharing culture at PT. Aegis Ultima
Teknologi, a knowledge management system is needed,
especially in this study using at PT. Aegis Ultima Teknologi the
10-Step Knowledge Management System methodology.
Keyword — Knowledge, Knowledge Management System,
10-Step Knowledge Management Roadmap.
Abstrak — Dalam era globalisasi saat ini knowledge menjadi
aset yang sangat berharga bagi perusahaan untuk meningkatkan
efektivitasnya. Maka dari itu diperlukan kesadaran bagi perusahaan
untuk untuk menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan karena
hal tersebut akan menjadi asset yang berharga bagi perusahaan
dibandingkan asset lainnya. Untuk menumbuhkan budaya sharing
knowledge di PT. Aegis Ultima Teknologi maka dibutuhkan
knowledge management system, khususnya dalam penelitian ini
menggunakan metodologi 10-Step Knowledge Management
System yang akan menghasilkan model knowledge management
system.
Kata kunci — Knowledge, Knowledge Management System,
10-Step Knowledge Management Roadmap.
I. PENDAHULUAN
Pendahuluan Perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi dalam era globalisasi ini terjadi sangat cepat.
Dalam perkembangan tersebut knowledge menjadi aset yang
sangat berharga bagi perusahaan untuk meningkatkan
efektivitasnya. Maka dari itu diperlukan kesadaran bagi
perusahaan untuk untuk menumbuhkan budaya berbagi
pengetahuan (sharing knowledge) karena hal tersebut akan
menjadi asset yang berharga bagi perusahaan dibandingkan
aset lainnya.
Dalam melakukan budaya sharing knowledge perlu
diakui sangat sulit dilakukan karena sering kali karyawan
terlalu sibuk dengan pekerjaannya sehingga menyebabkan
tidak pedulinya karyawan dalam mendokumentasikan
knowledge nya ataupun berbagi knowledge nya kepada
sesama karyawan. Sehingga bila suatu hari tugas karyawan
tersebut digantikan ataupun ada pekerjaan dengan kasus
yang serupa, maka biasanya karyawan tersebut akan
melakukan analisis ulang terhadap kasus yang pernah
dikerjakan perusahaan tersebut sehingga menyebabkan
terbuangnya waktu dalam pekerjaan tersebut. Maka dari itu
diperlukan knowledge manajemen untuk mengelola
knowledge yang ada dalam perusahaan tersebut agar
termanajemen dengan baik sehingga dapat mempermudah
pekerjaan dari setiap karyawan tersebut.
PT Aegis Ultima Teknologi adalah perusahaan
penyedia solusi IT yang berlokasi di Bandung. PT Aegis
Ultima Teknologi mempunyai moto selalu inovatif dan
selalu ingin tahu. Tim dari PT Aegis Ultima Teknologi
terdiri dari tenaga profesional berkualitas, berdedikasi dan
selalu memberikan yang terbaik dalam desain,
pengembangan, implementasi dan dukungan bagi solusi
perangkat lunak/keras. PT Aegis Ultima Teknologi
merupakan tim yang dibangun berdasarkan ketertarikan
bersama dalam desain dan teknologi kreatif. Misi PT Aegis
Ultima Teknologi adalah menghasilkan desain dan aplikasi
terbaik dengan fokus kepada kreatifitas, kegunaan dan
fungsionalitas. PT Aegis Ultima Teknologi dalam
menjalankan pekerjaannya sangat bergantung pada sumber
daya manusia khusunya pada knowledge yang dimilikinya
untuk menciptakan produk yang inovatif yang sesuai dengan
kebutuhan konsumen [6].
Berdasarkan permasalahan yang ada pada PT. Aegis
Ultima Teknologi bahwa perusahaan membutuhkan
knowledge management system. Diharapkan dengan adanya
knowledge management system maka PT. Aegis Ultima
Teknologi dapat menyelesaikan permasalahan yang ada
yaitu hilangnya knowledge sebagai aset yang sangat penting
bagi PT. Aegis Ultima Teknologi. Selain itu dengan adanya
pengelolaan pengetahuan maka para pemangku kebijakan
dalam PT. Aegis Ultima Teknologi dapat melakukan
pemantauan dan juga melakukan mengukur pencapaian
proyek dengan mengintegrasikan informasi di perusahaan
PT. Aegis Ultima Teknologi yang berkaitan dengan
pengelolaan proyek yang sedang berjalan.