11 SIMULASI PENERAPAN MODUL SUMBER DAYA MANUSIA MENGGUNAKAN OPEN ERP (ODOO) PADA PERUSAHAAN KONSULTAN XYZ Minda Mora Purba Karo_727@yahoo.com Abstrak Perusahaan dalam menghadapi persaingan global harus mampu mengintegrasikan setiap lini dalam perusahaanya dengan baik. Oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi untuk dapat membantu perusahaan dalam menjalankan roda bisnisnya menjadi lebih baik. Perusahaan Konsultan XYZ merupakan perusahaan konsultan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Sistem informasi yang terdapat di perusahaan ini belum saling terintegrasi secara terkomputerisasi. Untuk memenuhi keinginan tersebut maka perusahaan berupaya menerapkan sistem informasi berbasis Enterprise Resource Planning (ERP), yaitu aplikasi Open Enterprise Resource Planning (ERP) untuk pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Dengan adanya simulasi penerapan modul SDM pada perusahaan konsultan XYZ ini membantu pengolahan data dan pencarian infomasi SDM secara cepat. Kata kunci : sistem informasi, sumber daya manusia, ERP PENDAHULUAN Sistem informasi merupakan kumpulan komponen-kompenen yang terintegrasi yang menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Salah satu sistem informasi yang merupakan aset penting bagi perusahaan adalah sumber daya manusia (SDM). Manajemen sumber daya manusia disingkat MSDM adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. Perusahaan Konsultan XYZ merupakan sebuah perusahaan konsultan yang bergerak dibidang teknologi informasi. Beberapa tahun belakangan, perusahaan ini sedang mengalami perkembangan yang cukup pesat, namun sistem operasional yang berjalan sekarang kurang mampu mendukung kegiatan perusahaan dengan baik. Oleh karena itu perlu adanya sebuah sistem baru yang sesuai dengan kondisi perusahaan saat ini terutama pada bidang manajemen sumber daya manusia. Pengelolaan informasi SDM di perusahaan konsultan ini masih belum menggunakan sistem yang terintegrasi dengan baik sehingga informasi yang ada tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya dan tidak ada penyebaran informasi secara cepat dan akurat untuk para karyawan dan para manajamen yang membutuhkan. Oleh karena itu, dibuatlah simulasi aplikasi ERP untuk mengatur sumber daya khususnya sumber daya manusia. Dengan adanya ERP, sistem yang tadinya berada pada komputer terpisah, bisa diintegrasikan dalam satu sistem saja namun bisa tetap diakses oleh banyak komputer lainnya yang disebut sistem server dan client. Dengan menggunakan software Open ERP diharapkan segala yang berhubungan dengan proses bisnis perusahaan dapat lebih baik dan lebih efektif. LANDASAN TEORI A. Pengertian ERP Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sistem yang mengintegrasikan seluruh departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam suatu sistem automasi keseluruhan proses bisnis guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. ERP menurut Russel dan Taylor (2003) adalah perangkat lunak yang meng- organisasi dan mengelola proses bisnis sebuah perusahaan dengan cara sharing informasi antar area fungsional. ERP adalah sebuah kerangka kerja transaksi keseluruhan perusahaan dengan berbagai hubungan ke pemrosesan pesanan pen- jualan, manajemen dan pengendalian persediaan, perencanaan produksi dan distribusi, serta ke- uangan.