Seminar Nasional Informatika 2012 (semnasIF 2012) ISSN: 1979-2328 UPN ”Veteran” Yogyakarta, 30 Juni 2012 D-76 PENERAPAN METODE DRP (DISTRIBUSI REQUIREMENT PLANNING) PADA SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI LPG (STUDI KASUS : PT BUMI SRIWIJAYA PALEMBANG) Merry Agustina 1) , Fina Oktasari 2) 1,2) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang Jalan A. Yani No. 12 Plaju Palembang Telp (0711) 515-679 email : athayacalmod@yahoo.com 1 , fina_oktasari@hotmail.com 2 Abstrak Distribusi atau penyaluran barang merupakan aktivitas utama bagi perusahaan distributor. Sebagai distributor sangat bergantung dengan jumlah persediaan atau stok barang yang akan disalurkan ke pelanggan atau konsumen. Saat ini pemanfaatan teknologi informasi sangat membantu perusahaan dalam menjalankan berbagai aktifitas seperti penjualan, pemesanan termasuk didalamnya mengolah data persediaan, sehingga tidak terjadi kelebihan barang di gudang atau sebaliknya kekurangan persediaan yang mengakibatkan terganggunya transaksi dengan pelanggan. PT. Bumi Sriwijaya Palembang merupakan salah satu distributor yang bergerak dalam bidang pendistribusian LPG dari perusahaan Pertamina. Dalam aktivitasnya masih terdapat permasalahan dalam hal persediaan mulai dari kelebihan ataupun kekurangan persediaan. Selain itu juga terdapat permasalahan lain yang berhubungan dengan kegiatan distribusi LPG misalkan masalah data kendaran, sopir, dan biaya angkut atau biaya pengiriman. Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi yang akan membantu mengatasi masalah pendistribusian LPG dengan menerapkan metode DRP (Distribution Requirement Planning. Kata Kunci : Persediaan, distributor, LPG, DRP (Distribution Requirement Planning). 1. PENDAHULUAN Perkembangan dunia teknologi terutama teknologi informasi maju dengan sangat pesat. Ini dapat kita lihat dengan semakin tumbuh dan menjamurnya perusahan-perusahan yang bergerak dalam bidang teknologi informasi dengan berbagai produk serta keunggulanya masing-masing. Kemajuan teknologi ini banyak membawa dampak bagi kehidupan manusia, antara lain dapat membantu manusia dalam mempercepat dan mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan. Selain itu juga dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang kehidupan seperti pendidikan, kedokteran, perbankan, perhubungan, pemerintahan, bisnis dan lain-lain. Distribusi atau penyaluran barang merupakan aktivitas utama bagi perusahaan distributor. Sebagai distributor sangat bergantung dengan jumlah persediaan atau stok barang yang akan disalurkan ke pelanggan atau konsumen. Saat ini pemanfaatan teknologi informasi sangat membantu perusahaan dalam menjalankan berbagai aktifitas seperti penjualan, pemesanan termasuk didalamnya mengolah data persediaan, sehingga tidak terjadi kelebihan barang di gudang atau sebaliknya kekurangan persediaan yang mengakibatkan terganggunya transaksi dengan pelanggan. PT. Bumi Sriwijaya Palembang (SAK) merupakan salah satu distributor yang bergerak dalam bidang pendistribusian LPG dari perusahaan Pertamina ke agen-agen yang menjual LPG secara langsung ke masyarakat umum. Dalam aktivitasnya masih terdapat permasalahan dalam hal persediaan mulai dari kelebihan ataupun kekurangan persediaan. Selain itu juga terdapat permasalahan lain yang berhubungan dengan kegiatan distribusi LPG misalkan masalah data kendaran, sopir, dan biaya angkut atau biaya pengiriman. Permasalahan ini muncul disebabkan salah satunya karena belum adanya sistem pengolahan data berbasis komputer yang dapat mengolah data-data pendistribusian LPG tersebut. Sedangkan fasilitas teknologi komputer di PT SAK sudah cukup memadai saat ini namun penggunaannya hanya terbatas untuk pembuatan surat menyurat saja. Berdasarkan hal inilah maka penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem pengolahan data berbasis komputer dengan mengadopsi metode Distribution Requirement Palnning (DRP) yang dapat membantu proses pengolahan data distribusi LPG sehinggan manfaat yang diharapkan pengolahan data distribusi LPG pada PT SAK dapat dilaksankan dengan baik meliputi semua proses yang ada. Medode DRP sendiri merupakan metode yang bisa digunakan untuk pendistribusian barang ke pelanggan. Dimana metode ini mampu memberikan informasi yang cukup membantu dalam hal peramalan penjualan dan dengan demikian perusahaan mampu menyediakan stok barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan. Di samping itu metode ini juga memberikan informasi mengenai biaya-biaya yang terjadi selama proses distribusi, dengan hal ini maka metode DRP ini dapat dijadikan pedoman dalam efisiensi dan efektifitas biaya yang terjadi dalam distribusi.