REFORMASI ADMINISTRASI Volume 5, No. 1, Maret 2018 Jurnal Ilmiah Untuk Mewujudkan Masyarakat Madani ISSN 2355-309X 40 ANALISIS MANAJEMEN KEARSIPAN DI KANTOR KECAMATAN JAGAKARSA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN Yuniasih dan Bambang Irawan Fakultas Ilmu Administrasi, Program Studi Ilmu Administrasi Publik Institut Ilmu Sosial Dan Manajemen STIAMI Jakarta yuniasih_nie@yahoo.com dan bambang.irawan@stiami.ac.id Abstrak. Fenomena yang dijadikan objek penulisan adalah pengelolaan arsip di Kantor Pemerintah Kota Administrasi Kecamatan Jagakarsa Jakarta Selatan masih bermasalah dalam pengelolaannya. Tujuan penulisan adalah (1) Untuk menjelaskan pelaksanaan manajemen kearsipan (2) Untuk mengetahui faktor-faktor yang menghambat pelaksanaan manajemen kearsipan (3) Untuk mengetahui upaya dan tindak lanjut dalam pengelolaan arsip Kantor Kecamatan Jagakarsa. Metode penulisan yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan studi kepustakaan dan panduan wawancara. Penentuan penulisan informan sebanyak 5 penulisan informan. Analisis indikator manajemen arsip di Kantor Kecamatan Jagakarsa adalah 8 (delapan) indikator, yaitu: pencatatan, pengendalian, distribusi, penyimpanan, pemeliharaan, pemantauan, pemindahan dan perusakan. Berdasarkan hasil pembahasan didapat kesimpulan, yaitu: (1) Pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Jagakarsa Administrasi Jakarta Selatan belum berjalan secara optimal dan baik. Ini bisa dilihat dari proses rekaman yang masih menggunakan buku agenda, belum terkomputerisasi; Kontrol proses yang belum optimal; proses distribusi yang masih menggunakan lembar disposisi sehingga belum berjalan dengan baik; Proses pemeliharaan tidak diterapkan; (2) Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Jagakarsa Kota Jakarta Selatan adalah sarana dan prasarana belum tersedia, anggaran masih sangat rendah, sumber daya manusia belum kompeten dalam pengelolaan arsip; (3) Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang ditemukan dalam pengelolaan pengelolaan arsip di Kecamatan jagakarsa adalah komunikasi antara wilayah pengelola belum satu pintu mengelola arsip dengan baik dan benar sehingga perlu dibuat manajemen satu pintu dari manajemen arsip dan jika perlu menunjuk pejabat khusus yang menangani arsip di Kantor Kecamatan Jagakarsa. Kata kunci: Manajemen Arsip Abstract. The phenomenon that made the object of writing is the management of archives in the Office of District Jagakarsa City Administration South Jakarta is still problematic in its management. The purpose of writing is (1) To explain the implementation of archival management (2) To determine the factors inhibiting the implementation of archival management (3) To know the efforts and follow-up in archives management Jagakarsa District Office. Writing method used is descriptive qualitative method. The data collection was done by bibliography study and interview guide. Determination of informant writing as much as 5 informant writing. Analysis of archives management indicators at Jagakarsa Sub-district Office are 8 (eight) indicators, namely: recording, controlling, distribution, storage, maintenance, monitoring, transfer and destruction. Based on the discussion of the results obtained the conclusion, namely: (1) Archives management in the Office District Jagakarsa South Jakarta Administration has not run optimally and well. This can be seen from the recording process that is still using the agenda book, not yet computerized; Control processes that are not yet optimal; the distribution process that still uses the disposition sheet so it has not gone well; Maintenance process not implemented; (2) Obstacles encountered in the management of archives at the Jagakarsa District Office of South Jakarta Municipality are the means and infrastructure are not yet available, the budget is still very low, human resources are not brought to you by CORE View metadata, citation and similar papers at core.ac.uk provided by Institut STIAMI Online Journal System (Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Mandala...