Peningkatan Kualitas Manajemen ⊥ 32 32 | Vol. 5 No. 1 Maret 2022, Halaman: 32-43 doi: http://dx.doi.org/10.30659/jpai.5.1.%25p PENINGKATAN KUALITAS MANAJEMEN TUTORIAL TATAP MUKA BERBASIS WEBINAR Dem Vi Sara 1) * Tetty Rachmi 2) Hasoloan Siregar 3) 1 Universitas Terbuka, Bogor, Indonesia 2,3 Universitas Terbuka, Jakarta, Indonesia * E-mail: demvisara@ecampus.ut.ac.id Abstract Every management of tutorial activities, the Open University has equipped it with a set of systematic control tools to ensure course competencies can be achieved, including Tutorial Activity Design – Tutorial Activity Unit (RAT SAT), Tutorial Meeting Notes (CPT), and Attendance List of tutors and students. In the CPT document, the tutor must inform at each tutorial meeting about the lecture material based on RATSAT, the obstacles faced by students in mastering the lecture material, and follow-up to overcome related obstacles. However, CPT information still does not function optimally, such as the achievement of RAT SAT which is not clearly conveyed, or the constraints/difficulties of students in mastering certain sub-subjects. The research aims to minimize the weaknesses of tutorial control tools by utilizing software that can be accessed from tutor and student gadgets. All logging will be done in real time which can also be used in tutorial regions that have difficulty accessing internet signals. This research method is descriptive qualitative research. Thus, the University as a tutorial organizer can quickly and easily monitor and correct the weaknesses of tutorial management in its work area. Keywords: Monitoring, Attendance, Tutorials. Abstrak Setiap pengelolaan kegiatan tutorial, Universitas Terbuka telah melengkapinya dengan seperangkat alat kendali yang sistematik untuk memastikan kompetensi mata kuliah dapat dicapai, diantaranya adalah Rancangan Aktivitas Tutorial – Satuan Aktivitas Tutorial (RAT SAT), Catatan Pertemuan Tutorial (CPT), dan Daftar Hadir tutor dan mahasiswa. Pada dokumen CPT, tutor harus menginformasikan di setiap pertemuan tutorial tentang materi kuliah berdasarkan RATSAT, kendala yang dihadapi mahasiswa dalam menguasai materi kuliah, dan tindaklanjut mengatasi kendala terkait. Namun demikian informasi CPT masih belum berfungsi secara maksimal, seperti ketercapaian RAT SAT yang tidak secara jelas disampaikan, atau kendala/kesulitan mahasiswa dalam menguasai sub pokok bahasan tertentu. Penelitian ini bertujuan untuk meminimalkan kelemahan alat kendali tutorial dengan memanfaatkan perangkat lunak yang dapat diakses dari gadget tutor dan mahasiswa. Semua pencatatan akan dilakukan secara realtime yang juga dapat digunakan di wilayah tutorial yang kesulitan akses sinyal internet. Metode penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Dengan demikian, Universitas sebagai penyelenggara tutorial dapat dengan cepat dan mudah melakukan monitoring dan membenahi kelemahan pengelolaan tutorial di wilayah kerjanya. Kata kunci: Monitoring, Presensi, Tutorial.