Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 4 (1), 2011, 1 - 5 1 Copyright ©2011, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767 Pengembangan Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa Ade Sudrajat a , Zainuddin Bey Fananie b dan Zulfiandri c a Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta b,c Staf Pengajar Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Tel : (021) 7493606 Fax : (021) 7493315 e-mail : zbey1@yahoo.com ABSTRACT PT. Mustika Abadi Sentosa is a company engaged in contractor. Due to the demands of needs, PT. Mustika Abadi Sentosa does development the payroll information system to generate information more quickly and accurately. The method used is a structured development method by using the steps of the systems development life cycle (SDLC). The system used Microsoft Visual Basic version 6.0 as a programming language, Microsoft Access 2003 as database and Crystal Report 8.5 for the report presentation. The payroll information system of PT. Mustika Abadi Sentosa can be used to process employee absences. Attendance process is using a Barcode Reader/ Barcode Scanner. Recapitulation absences can immediately known when the employee did miss out. In addition, the system can also be used to process employee payroll calculations based on basic salary (daily basis), overtime (overtime), allowance, family allowance, money policy (bonus), discounted 10% tax (PPh 21), saving discount and others (such loan or cash receipt). Keywords: Information System, PT. Mustika Abadi Sentosa, Overtime, and Payroll. PENDAHULUAN PT. Mustika Abadi Sentosa (PT. MAS) telah mempergunakan teknologi komputer dalam pengolahan data, baik data karyawan, absensi, keuangan atau proses penggajian karyawan. Bertambahnya jumlah karyawan yang dimiliki, maka data-data yang harus diolahpun menjadi semakin banyak dan rumit. PT. Mustika Abadi Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkontraktoran, salah satu dari sekian banyak kontraktor yang ada di kawasan PT. Indocement Tunggal Prakasa, Tbk (PT. ITP, Tbk), Bogor. Karena kinerja yang dihasilkannya dianggap memuaskan maka PT. Mustika Abadi Sentosa mendapat tempat yang layak di wilayah area kerja PT. ITP. Oleh karena itu, PT. Mustika Abadi Sentosa harus memiliki sebuah sistem yang benar-benar dapat diandalkan. Proses pengelolaan data PT. Mustika Abadi Sentosa sudah semi komputerisasi, artinya data-data yang didapat melalui form-form isian lalu diinput ke komputer menggunakan program aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel. Namun hal ini dianggap sudah tidak relevan lagi, sehingga timbul beberapa permasalahan, yaitu : a. Adanya keterlambatan dalam proses pemasukan (entry) data, pencarian (searching) data dan perubahan (editing) data serta penghapusan (deleting) data. b. Proses absensi karyawan berupa form-form isian, karyawan hanya menandatangani sebagai bukti kehadiran. Hal ini dapat mengakibatkan adanya kecurangan karyawan dalam melakukan absen sehingga dapat merugikan pihak perusahaan. c. Proses perhitungan jam kerja dan jam lembur (overtime) serta pembuatan laporan slip gaji secara manual (menggunakan kalkulator), hal ini membutuhkan ketelitian dan memakan waktu yang cukup lama sehingga proses pembayaran gaji karyawan sering terlambat. d. Jumlah jam kerja karyawan tidak dimasukan secara rinci ke dalam slip gaji, hal ini menimbulkan protes dari beberapa karyawan karena merasa total jumlah jam kerja dan jumlah jam lembur (overtime) mereka tidak sesuai dengan jumlah jam kerja yang mereka lakukan. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan adanya sistem infomasi yang lebih relevan agar dapat mengelola data-data yang ada