Vol. XI Nomor 32 Juli 2016 – Jurnal Teknologi Informasi ISSN: 1907-2430 1 RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DI LINGKUNGAN SMP MUHAMMADIYAH DI KOTA YOGYAKARTA Moch Farid Fauzi 1 , Abidarin Rosidi 2 , Eko Boedijanto 3 1 Mahasiswa Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2,3 Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta E-mail: 1 mochfaridfauzi@gmail.com, 2 abi@amikom.ac.id, 3 eko.b@amikom.ac.id ABSTRAK Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi. Permasalahan kearsipan yang sering terjadi adalah pengelolaan administrasi kearsipan yang tidak terorganisir, sehingga menyebabkan banyak dokumen yang terlewatkan dalam pemberkasan dan tercecer saat digunakan karena proses disposisi surat. Hal ini memotivasi penulis untuk mengembangkan sebuah penelitian dibidang kearsipan. Penelitian dibidang kearsipan ini akan dikembangkan menjadi sebuah rancangan Sistem Informasi Kearsipan. Komputerisasi dibidang kearsipan dianggap penting karena komputer dapat membantu dalam meningkatkan kinerja pengguna. Muhammadiyah sangat memperhatikan lingkup pendidikan, seperti yang tertuang pada salah satu poin di Mukhtamar Muhammadiyah ke 46 yang mencetuskan sebuah peningkatkan kekuatan stategis dalam membangun Muhammadiyah melalui bidang Pendidikan dan Pembangan Sumber Daya Insani, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK). Hal tersebut mendorong Muhammadiyah untuk membuka wawasan dibidang teknologi informasi. Penelitian ini merupakan salah satu solusi meningkatkan pelayanan pada SMP Muhammadiyah di Kota Yogyakarta. Sistem ini layak diimplementasikan di lingkungan SMP-SMP Muhammadiyah di Kota Yogyakarta, karena Sumber Daya Manusia yang bertugas mengelola arsip dan administrasi sekolah sudah mahir dalam mengoperasionalkan perangkat komputer dan mahir dalam mengelola sistem kearsipan. Kata Kunci : sistem, arsip, pengelolaan, kearsipan, Muhammadiyah A. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. (H.M. Nawawi Dg. Sibali, 2010). Hal ini memotivasi penulis untuk mengembangkan sebuah penelitian dibidang kearsipan. Penelitian ini akan dikembangkan menjadi sebuah rancangan Sistem Informasi Kearsipan. Komputerisasi dibidang kearsipan dianggap penting karena komputer dapat membantu dalam meningkatkan kinerja pengguna. Penelitian ini mengambil kasus permasalahan pada sistem pengelolaan kearsipan yang ada di Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah di Kota Yogyakarta. Seperti yang tercetus dalam Keputusan Muktamar Muhammadiyah Ke 46 Tentang Program Muhammadiyah 2010-2015. Muhammadiyah memiliki Rencana Strategis dalam Membangun kekuatan Muhammadiyah dalam bidang Pendidikan dan Pengembangan Sumber Daya Insani, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), dan eksplorasi aspek-aspek kehidupan yang bercirikan Islam, sehingga