386 e-ISBN 978-623-93343-3-8 Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer dan Aplikasinya (SENAMIKA) Jakarta-Indonesia, 20 April 2021 Perancangan Sistem Arsip Persuratan Fakultas Ilmu Komputer UPN Veteran Jakarta (Si-APIK) dengan Framework Laravel dan Metode Pengembangan Waterfall Irzan Fajari Nurahmadan 1 , Pradista Aprilia Winarno 2 , Adha Maliq Ibrahim 3 , Ghozi Ihza Humamda 4 , Henki Bayu Seta, S.Kom., MTI. 5 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta irzanfn@upnvj.ac.id, pradistaa@upnvj.ac.id, adhami@upnvj.ac.id, ghoziih@upnvj.ac.id, henkiseta@upnvj.ac.id Jl. Rs. Fatmawati, Pondok Labu, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12450, Indonesia Abstrak. Sistem Arsip Persuratan Fakultas Ilmu Komputer (Si-APIK) merupakan Sistem Informasi yang dikembangkan untuk memudahkan proses persuratan yang ada didalam Fakultas Ilmu Komputer, sistem ini mencakup dua jenis persuratan yang ada di dalam Fakultas Ilmu Komputer, dua jenis persuratan tersebut yaitu surat internal dan juga surat eksternal. Masing – masing dari jenis persuratan ini memiliki fungsi yang berbeda, tentu untuk mendatanya akan membutuhkan waktu apabila dilakukan secara manual, dengan ini maka Si-APIK hadir untuk mempermudah proses pendataan serta proses pengarsipan. Si-APIK ini dibangun dengan menggunakan framework yang umum digunakan yaitu framework laravel , framework ini merupakan framework yang menggunakan bahasa PHP yang merupakan salah satu dari bahasa pemrograman yang cukup sering digunakan untuk membentuk back end dari suatu website. Selain itu Si-APIK ini dibangun juga berdasarkan metode pengembangan waterfall dimana dalam setiap tahapan metode waterfall dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang nantinya akan digunakan kemudian dilanjutkan dengan melakukan design system, implementation, integration, dan operation maintenance. Kata kunci: Si-APIK, laravel, waterfall 1. PENDAHULUAN Pada era modern ini akan sangat dibutuhkan sebuah kepraktisan yang pastinya harus ter-imbangi dengan ketepatan. Dengan adanya dua hal tersebut maka akan mempermudah sebuah pekerjaan, terlebih lagi dengan kondisi pandemi yang saat ini terjadi yang membuat segala pekerjaan menjadi terhambat dan harus dikerjakan secara online. Dalam kondisi ini akan berdampak terhadap tuntutan zaman yang akan semakin berat, karena selain dibutuhkan sebuah kepraktisan dan ketepatan akan dibutuhkan juga sebuah sistem yang dapat mengganti peran yang tadinya dilakukan secara offline menjadi dilakukan secara online. Data merupakan hal yang sangat penting hal ini dikarenakan sebuah data menyangkut segala informasi lengkap yang dapat digunakan untuk segala kebutuhan dan keperluan. Data yang penting sepeti surat resmi, data diri, dan data toko atau perusahaan dapat digunakan seperti yang seharusnya ataupun digunakan untuk hal yang merugikan orang yang terkait pada data tersebut. Surat resmi merupakan surat yang nantinya akan digunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik antar perseorangan, antar instansi, ataupun antar organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Memasukkan data-data penting dari sebuah surat merupakan suatu kegiatan yang sering dilakukan, pemberkasan secara manual dan offline selama ini masih menggunakan alat tulis dan kertas yang dirasa kurang cepat, tepat, dan praktis. Seiring dengan berkembangnya teknologi, segala hal yang dapat dilaksanakan dengan lebih mudah dan praktis. Di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer untuk pemberkasan surat masih dilakukan secara manual dengan memasukkan data ke dalam buku agenda, pembuatan surat disposisi juga masih dilakukan secara manual sehingga kurang efisien dan rapi karena membutuhkan banyak buku tebal karena banyak sekali surat yang harus di data. Segala yang menyangkut pemberkasan data dirasa haruslah akurat dan memiliki keamanan yang jelas. Ketika ada kesalahan data