Manajemen Proyek Pengembangan Perangkat Lunak Kerja Sama Perguruan Tinggi dan Software House (Studi Kasus: Pengembangan Sistem Penilaian Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi Informatika Universitas Islam Indonesia dan PT. Javan Cipta Solusi) Owen Prasimsha 1 Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, Indonesia 16523167@students.uii.ac.id Hanson Prihantoro Putro 2 Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, Indonesia hanson@uii.ac.id Abstract—Suatu perusahaan IT memiliki banyak proyek yang ditangani atau diterima maka diperlukan suatu manajemen proyek agar proyek bisa berjalan dengan efisien dan efektif. Di sisi lain, sebuah perguruan tinggi diberi amanah untuk dapat mengukur capaian pembelajaran dari lulusan yang dihasilkan masih dilakukan secara manual. Perguruan tinggi ini memerlukan sistem capaian pembelajaran lulusan (CPL) berbasis web, untuk melakukan pengukuran nilai CPL agar mahasiswa mengetahui nilai yang didapatkan berdasarkan setiap capaian. Metode yang digunakan dalam proyek capaian pembelajaran lulusan (CPL) ini menggunakan metode agile scrum. Hasil penelitian proyek berhasil diselesaikan dengan melewati batas waktu yang sudah ditentukan, tetapi dengan scope yang bertambah. Dengan adanya manajemen proyek diharapkan proyek ini bisa diselesaikan dengan tepat waktu, tepat biaya dan kualitas terjaga, walaupun pada pelaksanaannya akan dihadapi dengan beberapa hambatan. Pada makalah ini akan disajikan mengenai manajemen proyek pengembangan perangkat lunak, sehingga harapannya bisa menjadi pembelajaran tentang bagaimana memanajemen suatu proyek perangkat lunak dengan efisien dan efektif. Keywords—manajemen proyek perangkat lunak, kerja sama perguruan tinggi-industri, sistem penilaian capaian pembelajaran lulusan I. PENDAHULUAN Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) adalah keterampilan yang harus ditingkatkan mahasiswa sebagai hasil dari pembelajaran mereka [1]. Perguruan tinggi Program Studi Informatika UII memerlukan sistem capaian pembelajaran lulusan (CPL) berbasis web untuk membantu dosen atau pihak akademik dalam mengukur hasil nilai capaian pembelajaran lulusan (CPL) mahasiswa dengan cepat dan tepat, serta agar mahasiswa dapat melihat nilai capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang didapatkan. Dalam pembuatan sistem aplikasi pihak perguruan tinggi Program Studi Informatika UII bekerja sama dengan software house untuk membuat dan mengembangkan sistem capaian pembelajaran lulusan (CPL) berbasis web. Dalam pembuatan dan pengembangan proyek CPL diharapkan dapat diselesaikan dengan tepat waktu, tepat biaya dan kualitasnya terjaga. Untuk mencapai tujuan tersebut manajemen proyek perangkat lunak mempunyai peran penting dalam pembuatan dan pengembangan perangkat lunak walaupun tidak bersifat teknis seperti kode aplikasi, tetapi manajemen proyek perangkat lunak yang baik akan menentukan proyek berjalan baik dan menghasilkan produk yang baik. Karena dengan adanya manajemen proyek maka akan memiliki kelebihan sebagai berikut: Fokus dan tujuan yang jelas, Perencanaan proyek yang realistis, memanfaatkan sumber daya dengan optimal, mengetahui manajemen risiko, dan quality control [2]. Dalam pelaksanaan proyek pengembangan atau pembuatan software tidak semuanya berjalan dengan baik atau berhasil. Menurut Project Management Institute, kegagalan proyek sistem informasi adalah melebihi anggaran, melebihi waktu yang ditentukan dan tidak sesuai dengan tujuan proyek [3]. Oleh karena itu diperlukan komunikasi dan kerja sama yang baik antara perguruan tinggi dan software house. Karena kedua instansi akan berdiskusi untuk menentukan ruang lingkup, biaya dan waktu yang diperlukan serta dalam pelaksanaannya nanti setiap 1 – 2 minggu sekali akan dilakukan demo aplikasi untuk menunjukkan aplikasi sudah dibuat sejauh mana dan untuk mendapat feedback agar aplikasi menjadi semakin baik. Pada studi ini akan mengetahui bagaimana manajemen proyek perangkat lunak yang dikerjakan bersama antara perguruan tinggi dengan software house. Diharapkan pembelajaran ini dapat memberikan manfaat yang maksimal dalam pelaksaan proyek pembuatan atau mengembangan software selanjutnya. II. KAJIAN PUSTAKA A. Manajemen Proyek Manajement Project dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu pula. Sementara itu, Software Project Management adalah software yang dibuat untuk mengatur manajemen tugas, waktu pengerjaan dan kerjasama dalam sebuah tim. Maka dari itu Software Manajement Project sangat cocok untuk suatu lingkungan