Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119
ISSN 2714-8912 (media online)
ISSN 2714-7150 (media cetak)
Bayu Nur Rohman, Copyright © 2020, JoSYC, Page 107
Implementasi Teknologi ERP Modul Human Resource Management
Pada Satuan Polisi Pamong Praja Kotawaringin Timur
Bayu Nur Rohman, Lukman Bachtiar
Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesia
Email:
1
bayurohman205@yahoo.com,
2
lukmanbachtiar.unda@gmail.com
Submitted: 28/10/2020; Accepted: 10/11/2020; Published: 27/11/2020
Abstrak−Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin canggih, kebutuhan manusia akan teknologi
informasi pun semakin besar. Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai
kegiatan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Berdasarkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi maka
banyak perusahaan yang menerapkan Enterprise Resources Planning (ERP). Dinas Satuan Polisi Pamong Praja adalah
perangkat Pemerintah Daerah dalam menegakkan Peraturan Daerah. Dalam suatu kegiatan atau tugas pada satuan polisi
pamong praja diperlukan Surat Perintah Tugas (SPT). Selain itu juga surat tugas tersebut merupakan acuan perhitungan peng-
angka kreditan dalam suatu penilaian kenaikan pangakat suatu golongan pada pegawai yang telah melaksanakan tugas dalam
beberapa periode. Sistem yang berjalan selama ini masih dilakukan secara konvensional. Dimana pengarsipan masuk keluarnya
surat, data laporan gajih, laporan cuti dan laporan absensi masih kurang efisien serta penyimpanan data untuk penilaian angka
kredit kurang efektif karena sering menimbulkan kendala dalam penyimpanan data. Oleh karena itu, perlu dibuatkan sistem
untuk mempermudah pengarsipan surat serta menangani masalah penyimpanan data perhitungan angka kredit kenaikan
pangkat golongan serta data laporan gajih, laporan cuti dan laporan absensi di Satuan Polisi Pamong Praja. Dalam membangun
sebuah program aplikasi ini, menggunakan PHP sebagai media bahasa pemrograman dan MySQL digunakan sebagai
manajemen basis data.
Kata Kunci: Teknologi, Informasi, ERP, PHP, MySQL
Abstract−Along with the development of increasingly sophisticated technology and information, the human need for
information technology is also getting bigger. The development of information technology can improve performance and enable
various activities to be carried out quickly and accurately. Based on the development of information and communication
technology, many companies have implemented Enterprise Resources Planning (ERP). The Civil Service Police Unit Service
is an apparatus of the Regional Government in enforcing Regional Regulations. In an activity or assignment at the civil service
police unit, a Task Order (SPT) is required. In addition, the assignment letter is a reference for calculating the crediting figures
in an assessment of the promotion of a class of employees who have performed duties in several periods. The system that has
been running so far is still done conventionally. Where archiving the entry and exit of letters, salary report data, leave reports
and attendance reports is still inefficient and data storage for credit score assessment is less effective because it often creates
obstacles in data storage. Therefore, it is necessary to create a system to facilitate filing of letters and handle the problem of
storing data for calculating class promotion credit numbers and data on salary reports, leave reports and attendance reports at
the Civil Service Police Unit. In building this application program, using PHP as a programming language media and MySQL
is used as database management.
Keywords: Technology, Information, ERP, PHP, MySQL
1. PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin canggih, kebutuhan manusia akan teknologi
informasi pun semakin besar. Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan
berbagai kegiatan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Berdasarkan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi maka banyak perusahaan yang menerapkan Enterprise Resources Planning (ERP). Sistem ERP adalah
serangkaian bisnis atau modul, yang menghubungkan berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti
keuangan, akutansi dan sumberdaya manusia untuk arus informasi di seluruh perusahaan. Sumber daya manusia
merupakan aset penting bagi suatu organisasi, maka perlu di lakukan manajemen sumber daya manusia Human
Resource Management yang tepat dan efektif. Human Resources Management (HRM) merupakan salah satu
instrumen yang penting bagi organisasi dan perusahaan dalam mencapai berbagai tujuannya.
Secara umum organisasi tidak pernah lepas dari kegiatan administrasi, pelaksanaan kegiatan administrasi
kantor diarahkan kepada pencapaian yang efisien dan efektivitas kerja. Salah satu pendukung aktivitas kerja
organisasi adalah pengelolaan surat. Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting dalam
suatu instansi dan institusi, baik untuk berkomunikasi dengan pihak luar ataupun organisasi itu sendiri. Arsip
mempunyai peranan yang penting dalam sebuah instansi atau perusahaan dan digunakan dalam mendukung proses
administrasi atau kegiatan yang dilakukan diperusahaan.
Angka kredit/SKP (Sasaran Kerja Pegawai) dalam sebuah instansi merupakan sebuah hak kenaikan pangkat
untuk suatu golongan sesuai dengan angka kredit yang telah di tentukan. Banyaknya kriteria yang digunakan
untuk proses penilaian angka kredit mengharuskan tim penilai untuk lebih cermat dan teliti sehingga dibutuhkan
metode yang tepat.
Dinas Satuan Polisi Pamong Praja adalah perangkat Pemerintah Daerah dalam menegakkan Peraturan
Daerah. Dalam suatu kegiatan atau tugas pada satuan polisi pamong praja diperlukan Surat Perintah Tugas (SPT).
Selain itu juga surat tugas tersebut merupakan acuan perhitungan peng-angka kreditan dalam suatu penilaian