Aplikasi Committee Recruitment Broadcast di Universitas Kristen Petra Berbasis Website dan Facebook API Caroline Indah Wijaya 1 , Andreas Handojo 2 , Anita Nathania Purbowo 3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankerto 121 – 131 Surabaya 60236 Telp. (031)-2983455, Fax. (031)-8417658 E-mail: luvzlyoline93@gmail.com 1 , handojo@petra.ac.id 2 , anitaforpetra@gmail.com 3 ABSTRAK Penyebaran informasi dan pendaftaran kegiatan kepanitiaan di Universitas Kristen Petra masih dilakukan secara manual. Mahasiswa mengalami kesulitan mendapatkan informasi mengenai kegiatan kepanitiaan yang akan diadakan dan sedang membuka pendaftaran kepanitiaan. Oleh karena itu, perlunya sarana seperti website yang dapat memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa Universitas Kristen Petra dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan pendaftaran kepanitiaan yang diminati. Pada skripsi ini dibuatlah aplikasi berbasis website yang berada di dalam media sosial facebook dengan mengimplementasikan facebook API dan email service PostageApp untuk broadcast informasi kepanitiaan. Fitur yang disediakan pada aplikasi ini adalah input kegiatan baru, search kegiatan, pendaftaran panitia, penerimaan panitia, notifikasi, penilaian panitia, lihat history kepanitiaan mahasiswa, approve kegiatan kepanitiaan, dan import data dari file excel. Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML, framework CodeIgniter, dan database MySQL. Berdasarkan pengujian yang dilakukan, aplikasi website dapat berjalan pada facebook canvas yang dapat diakses setelah login pada facebook dan menyetujui permission dialog. Website kepanitiaan ini dapat membantu mahasiswa mendapatkan informasi mengenai kegiatan kepanitiaan yang ada di Universitas Kristen Petra, membantu proses pendaftaran dan rekrutmen panitia. Website juga dapat memberikan broadcast notifikasi facebook dan email kepada mahasiswa. Aplikasi ini memperoleh nilai kepuasan dari responden sebesar 82,03%. Kata Kunci: website, kepanitiaan, broadcast, facebook API ABSTRACT Dissemination of information and recruitment of event committees at Petra Christian University are still manually performed. Students still have difficulties to get the information about activities / events in campus which are still open committee recruitment. Therefore, Petra Christian University needs a website to provide information to all students and facilitate students in registering committee activities. This thesis made web-based application inside social media facebook which use facebook API and PostageApp email service to broadcast committee informations. Features provided in this application are adding new committee activities, searching activities, the registration of committee, committee acceptance, notification, the committee appraisal, displaying the committee history of students, approving the committee activities, and importing data from an excel file. This application is made using the programming language PHP and HTML, CodeIgniter framework, and MySQL database. Based on the tests performed, this website application can be run on facebook canvas that can be accessed after logging on facebook and approving the permissions dialog. This application can help students get information about the activities of the committee at Petra Christian University, assist the process of registration and recruitment committee. The website can also provide broadcast facebook and email notifications to students. This application derive satisfaction score of 82,03% respondents. Keywords: website, committee, broadcast, facebook API 1. PENDAHULUAN Universitas Kristen Petra adalah universitas besar dengan jumlah mahasiswa yang banyak dari berbagai program studi. Universitas Kristen Petra tidak hanya memfasilitasi pembelajaran hard skill kepada mahasiswa tetapi juga soft skill. Salah satu media untuk belajar soft skill adalah berpartisipasi dalam kegiatan organisasi kepanitiaan. Saat ini, penyebaran informasi dan pendaftaran kegiatan kepanitiaan masih dilakukan secara manual, yaitu dari mulut ke mulut, bergantung pada relasi antar mahasiswa, dan pengumuman yang ditempel di tata usaha. Mahasiswa mengalami kesulitan mendapatkan informasi tentang kegiatan / acara kampus yang akan diadakan dan sedang membuka pendaftaran kepanitiaan. Oleh karena itu, perlunya sarana seperti website yang dapat memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa Universitas Kristen Petra mengenai kegiatan kampus yang membutuhkan kepanitiaan dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan pendaftaran kepanitiaan yang diminati. Alasan memilih facebook sebagai sarana website adalah facebook merupakan media sosial yang paling popular dan dimiliki oleh hampir seluruh masyarakat dunia. Dengan demikian, mahasiswa diharapkan tidak terlewatkan informasi penting mengenai kegiatan kampus yang membutuhkan kepanitiaan dan dapat segera mendaftar sesuai yang diminati melalui website. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Facebook API Facebook API adalah platform untuk membangun aplikasi yang tersedia untuk para anggota jaringan sosial Facebook. API ini memungkinkan aplikasi untuk menggunakan hubungan sosial dan informasi profil untuk membuat aplikasi yang lebih terkoneksi, dan untuk mempublikasikan kegiatan pada news feed dan profil