Pujianto 1 , Haris Saputro 2 AMIK AKMI Baturaja Jl. A. Yani No. 267 A. Baturaja Sumatera Selatan, Telp/Fax (0735) 322231 e-mail: pujianto.mail@gmail.com 1 , haris.saputro@gmail.com 2 Abstract— The coordination of private university (Kopertis) which is spread in various regions of Indonesia has the same duties and function, namely to conduct surveillance, controlling and coaching towards the private university in its territory. Kopertis in region II has 4 provinces of the administration area namely Lampung, South Sumatera, Bengkulu and Bangka Belitung. The analysis of functional and non-functional requirements is the first step that was performed in this study. After the analysis stage is designing the system. The design includes context diagram design, data flow diagram and entity relationship diagram. the software which is used to design the system is Power Designer. Meanwhile, for designing the data base DB Designer was used. The result of this study is a system which can be used by the lecturers at the Kopertis region II Palembang in doing administrative service. The system which packaged in one service door can be used in the inpasing management, moved home base at the same Kopertis, moved home base at the different Kopertis and management service of academic level. This system was developed with the PHP programming language and my sql was used in database. Key Words--- One Door System, Inpasing, Moved Home Base and Academic Level Abstrak— Koordinasi perguruan tinggi swasta yang tersebar diberbagai daerah di Indonesia memiliki tugas dan fungsi yang sama yaitu melakukan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap perguruan tinggi swasta di wilayahnya. Kopertis Wilayah II memiliki wilayah administratif 4 provinsi yaitu Lampung, Sumatera Selatan, Bengkulu dan Bangka Belitung. Hal ini menyebapkan aktifitas yang tinggi pada pegawai yang ada di Kopertis II karena tidak sebanding dengan perguruan tinggi swasta atau dosen yang dilayani. Analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional adalah langkah awal yang dilakukan dalam penelitian ini. Tahap setelah analisis adalah melakukan perancangan terhadap sistem. Perancangan yang dilakukan meliputi perancangan diagram konteks, data flow diagram dan entity relationship diagram. Perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan perancangan sistem adalah power designer. Sedangkan untuk melakukan perancangan database adalah DB Designer. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem yang dapat digunakan oleh dosen di wilayah Kopertis II Palembang dalam melakukan layanan administratif. Sistem yang dikemas dalam layanan satu pintu ini dapat digunakan dalam kepengurusan inpasing, pindah home base dalam kopertis, pindah home base antar kopertis dan layanan kepengurusan jabatan akademik. Output dari sistem ini adalah surat keputusan. Sistem ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan database yang digunakan adalah my sql. Kata Kunci: Sistem Satu pintu, Inpasing, Pindah Home Base dan Jabatan Akademik. I. PENDAHULUAN Koordinasi perguruan tinggi swasta yang selanjutnya disebut sebagai kopertis merupakan perwakilan dari kementrian riset, teknologi dan pendidikan tinggi pada masing-masing wilayah. Saat ini terdapat 14 (empat belas) kopertis yang tersebar diseluruh Indonesia. Kopertis ini memiliki tugas melakukan pengawasan, pengendalian dan pembinaan kepada perguruan tinggi di wilayah masing- masing. Kopertis II yang berada di kota palembang memiliki jangkauan wilayah 4 (empat) provinsi yaitu Lampung, Sumatera Selatan, Bengkulu dan Bangka Belitung. Pada Kopertis Wilayah II memiliki beberapa PTS binaan diantaranya 26 Universitas, 106 Sekolah Tinggi, 1 Institut, 10 Politeknik dan 71 Akademi dan Kopertis II juga memiliki 9.354 dosen. Berdasarkan data tersebut akan berpengaruh terhadap layanan-layanan yang diberikan kopertis kepada PTS maupun kepada dosen-dosen dibawah binaannya. Karena hal ini tidak sebanding dengan pegawai yang ada di kopertis. Perbandingan jumlah yang tidak seimbang antara yang melayani dan yang dilayani inilah yang merupakan salah satu penyebap lambatnya layanan yang diberikan. Layanan yang sering dilakukan pada kopertis wilayah II diantaranya adalah pengajuan inpasing, pindah home base dalam kopertis, pindah home base antar kopertis dan pengajuan jabatan akademik. D-79 LAYANAN SATU PINTU BERBASIS WEB PADA KOPERTIS WILAYAH II PALEMBANG SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN LAYANAN KEPADA DOSEN brought to you by CORE View metadata, citation and similar papers at core.ac.uk provided by Repository Proceeding Seminar (Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya)