Haryansyah, H., Gusmana, R., Fadlan, M. and Wibisono, A. (2022) “Sistem Presensi Perkuliahan Berbasis Internet Of Things Untuk Efektifitas Rekapitulasi Kehadiran, Sebatik, 26(2) Submitted: 2022-11-18 Accepted: 2022-12-14 Published: 2022-12-21 Sebatik Vol. 26 No. 2 Desember 2022 ISSN: 1410-3737(p) 2621-069X(e) Open access article licensed under CC-BY DOI:10.46984/sebatik.v26i2.2103 834 SISTEM PRESENSI PERKULIAHAN BERBASIS INTERNET OF THINGS UNTUK EFEKTIFITAS REKAPITULASI KEHADIRAN MAHASISWA Haryansyah 1) , Roman Gusmana 2) , Muhammad Fadlan 3) , dan Adimulya Dyas Wibisono 4) 1,4 Teknik Informatika, STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati 2,3 Sistem Informasi, STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati 1,2,3,4 Jl. Yos Sudarso No.6, Tarakan, 77111 E-mail: haryansyah@ppkia.ac.id 1) , roman@ppkia.ac.id 2) , fadlan@ppkia.ac.id 3) , wibbydyas@gmail.com 4) ABSTRAK Presensi perkuliahan merupakan hal yang wajib diisi oleh mahasiswa pada setiap aktifitas perkuliahan yang dilakukan. Presensi pada kampus STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati berupa presensi fisik yang ditanda tangani manual oleh mahasiswa. Pada saat menjelang ujian tengah semester (UTS) maupun menjelang ujian akhir semester (UAS) akan dilakukan perhitungan kehadiran mahasiswa pada masing-masing kelas matakuliah yang diprogramkan. Jumlah kehadiran ini akan menentukan apakah mahasiswa dapat mengikuti UTS maupun UAS. Syarat minimal kehadiran minimal 75% dari total pertemuan dosen. Sistem perhitungan kehadiran saat ini dilakukan secara manual melalui presensi fisik yang telah ditanda tangani oleh mahasiswa pada saat mengikuti perkuliahan di setiap kelas yang diikuti. Permasalahan yang timbul adalah dengan jumlah mahasiswa yang banyak dan juga jumlah kelas matakuliah yang banyak dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk proses perhitungan jumlah kehadiran, karena dilakukan satu per satu untuk setiap mahasiswa melalui presensi fisik yang ada. Oleh karena itu, pada penelitian ini akan dibuat sebuah prototipe sistem presensi perkuliahan berbasis Internet of Things (IoT) dengan memanfaatkan NodeMCU ESP8266 dan Radio Frequency Identification (RFID). Mahasiswa akan mendapatkan notifikasi kehadiran dan notifikasi peringatan melalui aplikasi telegram apabila tidak mengikuti perkuliahan sebanyak 2 (dua) kali atau lebih untuk masing-masing matakuliah yang diprogramkan pada semester berjalan. Pengolahan data presensi dibuat menggunakan aplikasi berbasis website menggunakan pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil akhir dari penelitian ini adalah rekapitulasi presensi kehadiran mahasiswa dan rekapitulasi mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti UTS maupun UAS. Pengujian usability dilakukan menggunakan System Usability Scale (SUS) dengan melibatkan sebanyak 20 responden. Skor akhir SUS menunjukkan angka 85, sehingga sistem yang dibangun masuk kategori Grade A dengan Adjective Rating Good. Kata Kunci: Presensi RFID, Presensi perkuliahan, Perhitungan kehadiran, Rekapitulasi presensi, Internet of Things. 1. PENDAHULUAN STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati menyelenggarakan kegiatan perkuliahan yang dilengkapi presensi fisik di masing-masing jadwal perkuliahan yang telah disusun. Setiap mahasiswa akan memberikan tanda tangan pada lembar presensi yang tersedia disetiap pertemuan. Kehadiran mahasiswa pada kelas perkuliahan akan menentukan apakah mahasiswa tersebut dapat mengikuti ujian tengah semester (UTS) maupun ujian akhir semester (UAS). Ketentuan mahasiswa dapat mengikuti UTS maupun UAS di masing-masing matakuliah yang diprogramkan yaitu harus menghadiri perkuliahan dengan prosentase minimal 75% dari kehadiran dosen. Hal ini tercantum dalam dokumen kebijakan maupun standar operasional STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati. Perhitungan jumlah kehadiran perkuliahan masing- masing mahasiswa disetiap kelas perkuliahan dilakukan oleh manajemen. Kegiatan rekapitulasi kehadiran ini dilakukan menjelang pelaksanaan UTS maupun UAS. Manajemen akan melakukan pengecekan presensi fisik dan menghitung secara manual satu per satu. Jumlah kelas perkuliahan yang sangat banyak dan jumlah mahasiswa yang juga sangat banyak akan menyebabkan proses rekapitulasi membutuhkan waktu yang sangat lama untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, pada penelitian ini dibuat sebuah prototipe sistem presensi berbasis Internet of Things (IoT) memanfaatkan NodeMCU ESP8266 dan modul Radio Frequency Identification (RFID). Penerapan IoT yang ada pada penelitian ini yaitu adanya komunikasi dan pengiriman data antara perangkat sensor dalam hal ini adalah NodeMCU dan RFID dengan komputer server yang memiliki database untuk proses penyimpanan data presensi melalui aplikasi berbasis website. Masing- masing mahasiswa akan diberikan satu kartu RFID sebagai identitas dan dipergunakan untuk mengisi presensi pada saat mengikuti kegiatan perkuliahan. Pada masing-masing kelas akan dilengkapi dengan RFID reader yang berfungsi untuk membaca kartu masing- masing mahasiswa dan terhubung langsung ke database. Ketika kartu RFID didekatkan pada modul RFID reader, maka dianggap mengisi presensi pada perkuliahan yang sedang berlangsung di kelas tersebut. Sistem ini terdiri perangkat IoT dan aplikasi berbasis web memanfaatkan pemrograman PHP dan database