INDONESIA JOURNAL INFORMATION SYSTEM (IDEALIS) Volume 6, Nomor 1, Januari 2023 ISSN 2684-7280 (online) Halaman 47-57 available online at http://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/index Lydia Salvina Helling | http://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/index | Page 47 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.TRIAS INSAN MADANI Lydia Salvina Helling 1 , Iman Zlani 2 1* Fakultas Teknik dan Informatika, Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta, Indonesia 2 Fakultas Teknik dan Informatika, Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Bogor, Bogor, Indonesia Email: 1* Lydia.lsh@.bsi.ac.id 2 imanzaelani686@gmail.com Abstrak-Gaji adalah salah satu bentuk balas jasa yang diterima oleh seorang karyawan atas apa yang sudah dikerjakannya. Pembayaran gaji yang tepat waktu dan baik merupakan salah satu faktor yang mendorong karyawan untuk meningkatkan kinerja dalam membantu kemajuan perusahaan. PT. Trias Insan Madani adalah perusahaan swasta yang bergerak dibidang pengerahan tenaga kerja. Perusahaan ini berusaha untuk mengatur manajemen keuangannya dengan baik, salah satunya dengan cara mengatur pembayaran jasa karyawannya tepat waktu sesuai dengan data yang dimiliki. Permasalahan mengenai banyaknya dokumen yang tidak tertata dengan baik, membuat proses pembayaran gaji agak terhambat. Hal ini kemudian diatasi dengan membangun sistem informasi penggajian yang tujuannya memudahkan karyawan dalam melakukan presensi, begitu pula pihak manajemen dapat memperoleh informasi yang selalu terbaru dan akurat kapan pun. Metode pengembangan perangkat lunak yang dipergunakan adalah model waterfall atau air terjun dan pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, tanya jawab dan studi pustaka. Hasil penelitian ini menciptakan beberapa table yang dipergunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang terkait dengan sistem informasi penggajian. Data yang akurat dan selalu upto date memberikan keuntungan bagi pihak manajemen dalam menyusun rencana strategis perusahaan dan pada proses pengambilan keputusan. Kata Kunci: Sistem Informasi, Penggajian, Waterfall, Keuangan, Manajemen, Presensi Abstract- Salary is a form of remuneration received by an employee for what he has done. Timely and good salary payments are one of the factors that encourage employees to improve performance in helping the company progress. PT. Trias Insan Madani is a private company engaged in the recruitment of workers. This company is trying to manage its financial management properly, one of which is by arranging timely payments for employee services according to the data they have. Problems regarding the number of documents that are not well organized, make the salary payment process somewhat hampered. This is then overcome by building a payroll information system whose goal is to make it easier for employees to take attendance, as well as for management to obtain up-to-date and accurate information at any time. The software development method used is the waterfall model and data collection is done by means of observation, question and answer and literature study. The results of this study created several tables that were used to store and process data related to the payroll information system. Accurate and up-to-date data provide an advantage for management in preparing the company's strategic plan and in the decision-making process. Keywords: Information System, Payroll, Waterfall, Finance, Management, Attendance 1. PENDAHULUAN Kemajuan sistem informasi di era globalisasi banyak memberikan kemudahan dalam meningkatkan kualitas hidup manusia di segala bidang kehidupan pendidikan, informasi, bisnis maupun hiburan yang dapat diakses oleh masyarakat dunia seolah tidak ada sekat batasan negara dan dengan cepatnya menyebar menembus batas ruang serta waktu [1]. Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai beberapa tujuan. Selain itu pengertian lain dari sistem adalah unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output). Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain. Sistem didesain untuk memperbaiki atau meningkatkan pemprosesan informasi [2]. Penerapan Teknologi Informasi dalam segala aspek manajemen perusahaan akan memberikan dampak yang signifikan serta ke efektifan dan efisiensi dalam meningkatkan daya saing di bidang bisnis dikarenakan teknologi informasi akan memberikan sejumlah data yang diperlukan oleh perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis [3]. Gaji adalah salah satu bentuk balas saja berupa uang yang diberikan perusahaan kepada karyawannya atas pekerjaan yang telah dilakukan. Gaji yang diterima oleh setiap karyawan, sesuai dengan peraturan atau ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut [4]. Upah atau gaji dapat diartikan juga merupakan sesuatu (dalam bentuk uang) yang harus diserahkan oleh seseorang yang bertindak sebagai pemberi kerja kepada pihak penerima kerja, yang jumlahnya setara dengan hasil kinerja penerima kerja dalam pekerjaannya. Nilai dari sesuatu yang diberikan kepada penerima kerja tersebut, haruslah berdasarkan perjanjian yang telah disepakati antar keduanya yakni pihak pemberi kerja dengan