Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi
Vol. 5 No. 5, Oktober 2022
P-ISSN 2620-8342
E-ISSN 2621-3052
Copyright © Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi (JNKTI )
1
Sistem Informasi Peminjaman Aset Barang Kantor
Di Lapas Kelas II A Cibinong
Gugum Gumilar
1
, Rayung Wulan
2*
Universitas Indraprasta PGRI
Jl. Raya Tengah No.80, RT.6/RW.1, Kel. Gedong, Kec. Pasar Rebo
Kota Jakarta Timur, Daerah Istimewa Jakarta 13760
Corresponding author‘s e-mail : goemb21@gmail.com
1
, utha2578@gmail.com
2*
Abstrak - Tujuan dari Penelitian adalah untuk mengetahui seperti apa sistem yang sedang berjalan, membuat
sistem informasi mengenai peminjaman aset barang serta melakukan analisis dan pengujian terhadap sistem.
Peminjaman aset barang yang dilakukan di Lapas Kelas II A Cibinong masih bersifat manual dengan
menggunakan kertas dan aplikasi Microsoft Excel. Dengan begitu dapat menghambat kinerja pegawai, dalam
pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dan tidak dilakukan secara berkala karenanya kurang efektif
dan efesien. Metode penelitian yang digunakan ialah metode penelitian kualitatif yang dilakukan beberapa
tahapan guna untuk proses pengumpulan data diantaranya studi observasi, wawancara,dan dokumentasi. Dari
hasil pengujian yang telah dilakukan, penulis menyimpulkan bahwa lembaga tersebut membutuhkan sistem
informasi peminjaman aset barang agar dapat membantu kinerja pegawai dan menghindari human error dalam
bekerja sehingga lebih efektif dan efesien.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sistem, Peminjaman, Aset, Java
Abstrak - The purpose of the research is to find out what the ongoing system looks like, create an information
system regarding the borrowing of goods assets and conduct analysis and testing of the system. The borrowing
of goods assets carried out at the Cibinong Class II A Prison is still manual using paper and the Microsoft
Excel application. That way it can hinder employee performance, in making reports it is still done manually
and not done regularly because it is less effective and efficient. The research method used is a qualitative
research method that is carried out in several stages for the data collection process including observation
studies, interviews, and documentation. From the results of the tests that have been carried out, the author
concludes that the institution needs an information system for borrowing goods assets in order to help
employee performance and avoid human error in working so that it is more effective and efficient.
Keywords: Information System, System, Lending, Assets, Java
1. Pendahuluan
Era pandemic telah membuat hampir seluruh lapisan masyarakat beralih dari kegiatan tatap muka menjadi
virtual oleh karena itu perkembangan teknologi selama pandemic menjadi meningkat, kebutuhan masyarakat
dalam teknologi menjadi suatu kewajiban dikarenakan tuntutan keadaan. Kondisi keadaan tersebut yang terjadi
di lapisan masyarakat baik itu di lingkup organisasi pemerintah maupun swasta mengharuskan untuk
meningkatkan teknologi informasi dalam bidang masing-masing untuk tetap menunjang aktivitas baik sosial
maupun pekerjaan.
Sistem informasi menjadi sangat penting di era seperti ini karena semua segementasi bidang baik di
organisasi pemerintahan maupun swasta membutuhkan suatu informasi yang bisa diperoleh dengan cepat dan
akurat sehingga tidak menghambat dalam proses kerja yang bisa mengurangi efektifitas perusahaan atau
instansi tersebut. Salah satunya ialah sistem informasi mengenai peminjaman aset barang kantor, sistem
informasi tersebut sangatlah penting dimiliki suatu perusahaan atau instansi pemerintahan dikarenakan sebagai
penunjang dalam pendataan aset yang sifat penggunaan nya bisa dipakai oleh siapa saja
Di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong bagian yang bertugas sekaligus bertanggung jawab
terhadap sarana dan prasarana terhadap aset barang kantor ialah dibagian Subseksi Umum. Bagian tersebut
mengelola aset barang kantor yang sifatnya permanen disetiap bagian ataupun aset yang sifatnya bisa
dipinjamkan atau inventaris kepada pegawai maupun sub bagian. Dalam melayani peminjaman aset tersebut
saat ini bagian subseksi umum belum memiliki sistem informasi yang bisa mengakomodir setiap pendataan
dari aset yang dipinjamkan. Saat ini yang sedang berjalan hanya berupa buku yang berisi informasi mengenai
barang yang dipinjam serta orang yang meminjam barang tersebut.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organissi yang mempertemukan kebutuhan
pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu